Spesialkonsulent - dokumentasjonsforvaltning

Er du oppteken av digitalisering og ønskjer bidra til effektiv
informasjonsutveksling samstundes som du sjølv utviklar deg innan eit relevant
fagområde i stor endring?

Dokumentsenteret i Vestland fylkeskommune samlar og styrkar fagmiljøet innan dokumentasjonsforvaltning
på Leikanger, og me treng no ein engasjert medarbeidar som kan komplettere vår
dyktige gjeng. 
 
Dokumentsenteret har ansvaret for å leggje til rette for at fylkeskommunen dokumenterer sin
forvaltning gjennom god journalførings- og arkiveringspraksis. Hjå oss vil du
inngå i eit robust fagmiljø der du jobbar tett med erfarne kollegaer. Me ønskjer å styrke den totale kompetansen i eininga og søkjer no særleg etter deg med interesse for og kompetanse innan brukarstøtte, opplæring, kommunikasjon eller liknande. 

Stillinga er fast og tiltreding skjer når riktig kandidat er tilgjengeleg. 

Arbeidsoppgåver

• Mottak og journalføring av elektronisk og digital post, samt innskanna fysisk post og anna saksdokumentasjon.
  
• Brukarstøtte innan fagområdet generelt, og sak- og arkivsystemet spesielt.
  
• Gjennomføre opplæring av sakshandsamarar og leiarar i fylkeskommunen innan einingas fag- og systemportefølgje.
• Kontroll og utlegging av offentleg journal på eInnsyn.no.
• Støtte sakshandsamarar, samt noko sakshandsaming, innan offentlegheitsvurdering og innsyn.
• Andre administrative og utviklingsorienterte oppgåver innan einingas ansvarsområde.

Kvalifikasjonar

• Utdanning på bachelornivå med relevant fag-/emnesamansetning. Relevant erfaring kan ved vurdering erstatte formalkrav til utdanning.
• Ønskjeleg med utdanning og/eller erfaring innan brukarstøtte, undervisning, kommunikasjon mv. 
• Særs god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk. 
• Gode IT-kunnskaper og systemforståing.
• God læringskompetanse. 

Personlege eigenskapar

• Du har interesse for fagområde og positiv haldning til digitaliering.
• Du trivst i miljø med fleksible oppgåver, høgt arbeidstempo og intensjonsbasert leiing.
• Du identifiserer deg med verdiane våre; kompetent, open og modig.
• Du er nytenkande og løysingsorientert.
• Du er initiativrik og serviceinnstilt.
• Du er fagleg nysgjerrig og likar å halde deg oppdatert, samstundes som du er oppteken av og dyktig til å dele kunnskap med kollegaer. 

Vi tilbyr

• Arbeid innan eit fagområde og med system i stor utvikling.
• Ei sentral og viktig rolle knytt til det største fellessystemet i ein stor fylkeskommune.
• Samarbeid med fagleg dyktige kollegaer i eit stort fagmiljø.
• Løn etter avtale.
• Gode forsikrings- og pensjonsordningar.
• Fleksibel arbeidstid og moglegheit for heimekontor.

Kontaktinformasjon

Kenneth Stigen Fureli, leiar, 91130261

Arbeidsstad

Askedalen 2

6863 Leikanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Vestland fylkeskommune



Referansenr.: 4733662551

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 03.12.2023