Førstekonsulent

Sammen om kunnskap

Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.

Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.

Vil du jobbe med oss for å skape bedre løsninger på våre felles utfordringer?

Om stillingen

Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en midlertidig 1-årig 50 % stilling som førstekonsulent, med mulighet for forlengelse. Ønsket oppstart er februar 2024. 

Stillingen er knyttet til Internasjonalt kontor i Seksjon for internasjonalisering, opptak og læringsmiljø i Utdanningsavdelingen. Hovedarbeidssted er Campus Kristiansand, men noe arbeid på Campus Grimstad må påregnes. 

Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning, og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Den som ansettes vil ha hovedansvar for saksbehandling og oppfølging av internasjonale helgradsstudenter. 

Arbeidsoppgaver

• veilede og støtte internasjonale søkere i søknadsprosess, herunder veiledning om finansiering, fritak for skolepenger, oppholdstillatelse, bolig og andre praktiske forhold
• koordinere og gjennomføre informasjonsmøter, studiestart og andre arrangementer 
• være et kontaktpunkt for studentgruppen og sørge for god oppfølging og informasjonsdeling på ulike sosiale og digitale plattformer gjennom hele studieløpet 
• administrere inn- og utbetaling fra internasjonale studenter, inkludert stipendmidler 
• saksbehandling i universitetets studieadministrative systemer 
• delta i ulike arbeidsgrupper og fora for å fremme integrering av studentgruppen 
• bidra i arbeidet med markedsføring av UiA’s studietilbud til internasjonale søkere

Nødvendige kvalifikasjoner

• høyere utdanning på bachelornivå, men relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning på bachelornivå 
• gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig 
• gode digitale ferdigheter, inkludert bruk av sosiale medier

Ønskede kvalifikasjoner

• interkulturell kompetanse 
• erfaring med veiledning og informasjonsformidling 
• erfaring i bruk av studieadministrative saksbehandlingssystemer

Personlige egenskaper

• evne til selvstendig arbeid 
• like struktur og systematikk 
• samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon 
• initiativrik og utviklingsorientert, tar ansvar og har god gjennomføringsevne 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon 
• en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø 
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• medlemskap i Statens pensjonskasse 

Mer om UiA som arbeidsplass.

Stillingen er plassert i Statens lønnsregulativ kode 1408 førstekonsulent, kr. 510 000-580 000 brutto pr år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller «hull i CV-en».

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen". 

Søknadsfrist: 07.12.23

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• fagansvarlig for internasjonalt kontor, Aase Galteland tlf. 908 79 179, e-post aase.galteland@uia.no
• seksjonsleder Olianne Erdal, mobil +47 901 01 842, e-post olianne.k.erdal@uia.no

For spørsmål om søknadsprosessen: 

• seksjonsleder Olianne Erdal, mobil +47 901 01 842, e-post olianne.k.erdal@uia.no