Helsestasjonen søker nye kontorfaglige til en 70% fast stilling

 I tjenesteområde Barn og familie finner du helsestasjonen, skolehelsetjenesten, helsestasjon for ungdom, familieteam, svangerskapsomsorgen, kommunepsykolog og barneverntjenesten. Dette er et tjenesteområde i utvikling gjennom fortsatt styrking av helsestasjon- og skolehelsetjeneste, iverksettelse av oppvekstreformen og en viktig aktør i kommunens satsing på tverrsektorielt samarbeid 0-24år.

Vi har mange dyktige medarbeidere med både videreutdanning/spisskompetanse og lang og solid arbeidserfaring.

 

Fakta om Barn og Familie
Hele tjenesteområdet har for tiden 45 ansatte og er organisert i to driftsenheter; helsestasjonstjenestene og barneverntjenesten.

 

Fakta om stillingen:
70% fast stilling som kontorfaglig

Vestre Toten kommune ønsker å ha et styrket tilbud til sine innbyggere. Ved denne tilsettingen vil kommunen ha 150% stilling som kontorfaglig som skal fungere som et koordinerende bindeledd for leder og helsestasjonens ansatte, for at innbyggerne skal få et godt tilbud.

 

Kvalifikasjonskrav

• Erfaring med publikumsmottak
• Innblikk i arbeid med barnefamilier
• Innblikk i smittevern og migrasjon
• Organiseringsarbeid
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Beherske norsk skriftlig og muntlig på svært godt nivå.
• Beherske engelsk skriftlig og muntlig på godt nivå.
• Erfaring fra kontorfaglig arbeid
• Relevant erfaring fra svangerskaps- føde og barselomsorg.
• Grunnleggende IKT kompetanse

Arbeidsoppgaver

• Publikumsmottak inn mot gravide, barn, ungdom og foreldre
• Medvirke til at tjenestens mål og planer blir gjennomført og evaluert
• Medvirke til en faglig og juridisk kvalitet og en fagutvikling
• Systemansvar og kontorfaglige funksjoner
• Rapportering, feilsøking
• Opplæring i IT- verktøy
• Fakturabehandling, kontering, attestering
• Innkjøp
• Arkivansvar
• Mottak og registrering av innkommen post
• Deltagelse/møtevirksomhet/referatskriving

 

 Ønskete kvalifikasjoner
Vestre Toten kommune benytter seg av BTI (Bedre tverrfaglig innsats) som modell og stafettlogg som verktøy for samarbeid og samhandling. Det er en fordel om du har vært bort i BTI eller andre tilsvarende modeller og metodikker for tverrfaglig samarbeid.

 

Erfaring
Ønskelig med minimum 5 års erfaring fra annet kontorfaglig arbeid

 

Personlig egenskaper
Søker må kunne jobbe selvstendig og ta initiativ, være målrettet, fleksibel og strukturert.

Søker må også ha gode samarbeidsevner og ta aktive roller i ulike samarbeidsfora.

Personlig egnethet for stillingen vektlegges.

 

Tiltredelse/ varighet
Stillingen er ledige for tiltredelse fra 01.12.2023

Du må disponere egen bil til bruk i tjenesten

Det stilles krav til levert og godkjent politiattest før tiltredelse i stillingen.

 

Vi tilbyr
Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver. 
En god offentlig pensjonsordning.
Et godt faglig miljø med dyktige medarbeidere.

 

Lønnsvilkår
Lønn fastsettes etter tariffavtale, kvalifikasjoner og erfaring.

 

Kommunen bruker elektronisk søknadsbehandling
Vi ber om at du logger deg inn på ledig stilling og registrerer din CV m.m.
Dersom du ønsker at din søknad ikke skal offentliggjøres, ber vi om at du begrunner hvorfor. Dette er et krav i henhold til Offentleglova §25.
Vi vil også gjøre oppmerksom på at søknad kan bli gjort offentlig selv om søker har anmodet om å ikke bli ført opp på søkerlister.
Du vil bli kontaktet før en evt. offentliggjøring.

 
Bekreftede kopier av vitnemål og attester tas med på evt intervju.

 

 

 

 

Link til søknadsskjema: Søk her