Autorisert helsesekretær

Medisinsk avdeling kontor

Medisinsk avdeling kontor er organisert i en egen avdeling og yter pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i fagavdelingene. Avdelingen har til sammen 120 årsverk, og bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmottak. I tillegg har vi også helsesekretærer/sekretærer i dialyseavdelingen og henvisningsmottaket. Avdelingen ledes av avdelingsleder, og er inndelt i 6 seksjoner.

Hjertemedisinsk avdeling

Avdelingen er en av de største i Medisinsk divisjon, og har ca 200 ansatte fordelt på 7 underliggende seksjoner;
herunder sengeområder med 28 og 14 senger, hjerteovervåkning med 11 senger,
poliklinikk, dagbehandling, brystsmerteenhet og seksjoner for ultralyd- og
implantasjonsvirksomhet og angiografi/PCI

Vi har nå ledig 6 mnd vikariat med mulighet for forlengelse; en 100 % og en 50 % stilling som autorisert helsesekretær/medisinsk sekretær på seksjon Hjerte. 

Turnus med arbeid hver 6. helg

Vi har mange pasienter innom hver dag. Det er et tett samarbeid mellom leger og sykepleiere. Vi har stor fokus på service og kvalitet.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Alle søkere må søke elektronisk.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS (svare ut meldinger, medisinsk koding, videresende dokumenter osv)
• Ekspedisjons-service på sengepostene
• Innhente og sende dokumenter til andre institusjoner
• Sette opp inneliggende pasienter til ulike undersøkelser
• Blodprøvetaking på sengeposten
• Telefonservice 
• Timeoppsett polikliniske pasienter
• Drosje- og tolkebestillinger
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær/medisinsk sekretær
• God kunnskap i Dips
• Sykehuserfaring vil bli vektlagt
• Gode IT-kunnskaper
• Kjennskap til medisinsk terminologi
• God forståelse om organisering av kontorfaglig tjeneste i sykehus
• Stillingen innebærer turnusarbeid; arbeid hver 6. helg + ca 1 kveldsvakt per uke.

Personlige egenskaper

• Engasjert, fleksibel, gode samarbeidsevner, serviceinnstilt
• Må trives i et aktivt og travelt miljø
• Kunne arbeide selvstendig, være nøyaktig og ha ordenssans
• Gode kommunikasjons-egenskaper, godt humør, bidra til et godt arbeidsmiljø
• Like varierte utfordringer; sekretærene rullerer mellom to ulike sengeposter 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Vi kan tilby en trivelig arbeidsplass med gode kollegaer i et til tider hektisk arbeidsmiljø.
• Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter og mye annet.
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud.
• Muligheter for hjelp med bolig og barnehageplass.
• Sentral beliggenhet i landlige omgivelser kort reisevei fra Oslo

Kontaktinformasjon

Anne Berglie Jensen, Seksjonsleder, 67966489

Arbeidssted

Sykehusveien 25

1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF



Referansenr.: 4719403022

Stillingsprosent: 100, 50%

Vikariat

Søknadsfrist: 26.10.2023