Ambassade sjåfør / Embassy driver

(For English transation, please scroll down)

Posisjon:

Ambassade sjåfør/administrativ assistent

Beskrivelse:

Chilenske ambassade i Norge søker en heltidssjåfør for å tilby transporttjenester til ambassadeansatte og offisielle besøk på en rettidig og sikker måte. Når det ikke er kjøring skal den ansatte gi støtte i enkle administrative oppgaver.

Arbeidsoppgaver inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Transport av ambassadeansatte og offisielle besøk på trygg og profesjonell måte
• Planlegge ruter og sikre at kjøretøyet er riktig utstyrt
• Før journal over reisene i kilometerregistreringsheftet
• Levering og henting av korrespondanse og pakker
• Bilvedlikehold og rengjøring (inkl. loggbøker og drivstoffforsyninger)
• Støtte ambassadeteamet i enkle administrative oppgaver, som: dekke resepsjonen ved behov, kontorinnkjøp, logistikkordninger, forberedelser til ambassadearrangementer, vedlikehold av ambassadens eiendom, fotokopiering, makulering av papir, blant annet
• Håndtere sensitiv informasjon på en konfidensiell måte

Vi krever:

• Norsk statsborger eller utenlandsk statsborger med permanent oppholdstillatelse i Norge
• Førerkort klasse B
• Minimum tre års kjøreerfaring (rent førerkort)
• Kunnskap innen bilvedlikehold
• Utmerket tidsstyring, kommunikasjon og overholdelse av protokoll
• Gode kommunikasjons evner
• Fleksibilitet til å jobbe overtid i spesifikke situasjoner
• Evne til å tilpasse seg og reagere på endrede omstendigheter

Betingelser:

• Fast ansettelsesavtale med innledende 6 måneders prøveperiode
• 35 arbeidstimer i uken: mandag-fredag
• fra kl. 9.00 til 16.00
• Månedlig bruttolønn: 24.058 kroner
• 25 virkedagers ferie i året

Søknadsprosess:

For å søke på denne stillingen, vennligst send følgende til: norway@minrel.gob.cl

• Curriculum vitae / CV
• Kopi av gyldig pass
• Kopi av førerkort
• Bevis på opphold / permanent oppholdstillatelse
• Referensebrev

Kun kortlistede kandidater vil bli kontaktet for et intervju. De valgte kandidatene vil bli pålagt å ta med en politigodkjenning (Politiattest) til intervjuet.

*****************English*****************

Position:

Embassy Driver/Administrative Assistant

Description:

The Embassy of Chile in Norway is seeking a full-time driver to provide transportation services to Embassy staff and official visits in timely and safe manner. When not driving, the employee must provide support in simple administrative tasks.

Duties include, but are not limited to:

• Transportation of Embassy staff and official visits in safe and professional manner
• Planning routes and ensuring vehicle is properly equipped
• Keep records of the journeys in the kilometer registration booklet
• Delivery and collection of correspondence and parcels
• Car maintenance and cleaning (incl. log books and fuel supplies)
• Support the Embassy Team in simple administrative task, such as: covering the reception desk when needed, office procurement, logistic arrangements, preparations for Embassy events, maintenance of the Embassy's property, photocopying, paper shredding, among others
• Handling sensitive information in a confidential manner

Requirements:

• Norwegian national or foreign national with permanent residence permit in Norway
• Holder of a B Driving License
• Minimum of three years of driving experience (clean license)
• Knowledge in car maintenance
• Excellent time management, communication and observance to protocol
• Good communication skills
• Flexibility to work overtime in specific situations
• Ability to adapt and respond to changing circumstances

Conditions:

• Permanent employment contract with an initial 6 month trial period
• 35 working hours a week: Monday-Friday, from 9:00 to 16:00 hrs
• Monthly gross salary: NOK 24.058
• 25 working days holiday a year

Aplication process:

In order to apply to this position, please send the following documents to: norway@minrel.gob.cl

• Curriculum vitae /resume
• Copy of valid passport
• Copy of driver license
• Proof of residency / permanent residence permit
• Reference letter

Only short-listed candidates will be contacted for an interview. The selected candidates will be required to bring a Police Clearance (Politiattest) to the interview.