Skolesekretær

Er du vår nye skolesekretær?

Vi har ledig 80% vikariat som skolesekretær ved Hedrum ungdomsskole. 
Hedrum ungdomsskole er en skole med 405 elever fra 8. - 10. trinn. Skolen er i tillegg en innføringsskole for nyankomne elever med kort botid i Norge.

Arbeidsoppgaver

I stillingen skal du utføre blant annet disse oppgavene:

• Elevadministrasjon
• Bidra med administrative oppgaver i forbindelse med eksamen, samt utstede vitnemål
• Superbruker skoleadministrative programmer
• Saksbehandling knyttet til blant annet utleie av skolelokaler og skoleskyss
• Betjene henvendelser i resepsjon og telefon
• Merkantile støtteoppgaver knyttet til skolestart for nyankomne flyktninger

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning innen kontor og administrasjonsfag, men annen relevant kompetanse eller
  erfaring kan kompensere for dette
• Vi ønsker at du har erfaring fra tilsvarende stilling
• Du må ha god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk
• Vi ønsker deg med erfaring fra ett eller flere av våre fagsystemer: Visma Flyt Skole, Visma Flyt Timeplan,
  Websak og Agresso.

Personlige egenskaper

• Du er positiv og serviceinnstilt
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er god til å bygge relasjoner til barn og unge
• Du er serviceinnstilt og god på foreldresamarbeid
• Du er nøyaktig, strukturert og fleksibel
• Du er lærevillig og løsningsorientert

Personlige egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Engasjert og inkluderende arbeidsmiljø med mye erfaring og kompetanse
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Mulighet til å være med i forbedring- og kompetansearbeid
• Velferdsordninger for ansatte
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter tariff

Viktig å vite før du starter hos oss
Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.

Mangfold er en styrke
Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Kan bli ført opp på offentlig søkerliste
Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Vise frem politiattest
Før du tiltrer må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.

Hvordan søke
Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.

Hvorfor skal du velge Larvik kommune?
Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.

En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!

 

Kontaktinformasjon

Trude Cecilie Anvik Hasle, Rektor, +4740914165

Arbeidssted

Vikingveien 7

3274 Larvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Larvik kommune



Referansenr.: 4718657167

Stillingsprosent: 80%

Vikariat

Startdato: 03.01.2024

Sluttdato: 08.09.2024

Søknadsfrist: 25.10.2023