Vil du være vår nye sekretær?

Medisinsk kontortjeneste er organisert sammen i en avdeling. Kontortjenesten jobber i matrise mot fagavdelingene og yter pasientadministrative tjenester som understøtter pasientbehandlingen. Avdelingen har til sammen 94 årsverk. Kontortjenesten bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmedisinsk avdeling.

Kontoravdelingen i Medisinsk klinikk ser etter en ny medarbeider til vårt flotte team ved Gastromedisinsk kontorseksjon!

Vi har ledig 100 % fast stilling fra 01.01.2024

Dokumenter knyttet til utdanning skal skannes inn som vedlegg til søknaden. Oslo universitetssykehus sender tilbudsbrev med arbeidskontrakt til aktuelle kandidater per e-post.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt
avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette
mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer
alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Henvisningsmottak
• Ventelistekontor med ansvar for vedlikehold av pasientoversikter og tildeling av timer
• Ekspedisjonsarbeid og serviceoppgaver rettet mot pasienter og kollegaer
• Bestille pasienttransport, tolk og portør 
• Sentralbordfunksjon
• Sengepostarbeid: utskrivning av pasienter, bestilling av opphold, utsendelse av epikriser, lukefunksjon m. m. 
• Vedlikehold av rapporter
• Betjene vår interne øyeblikkelig hjelp-telefon
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
• Annet forefallende arbeid som er tillagt kontorseksjonen

OUS er i endring og det kan bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver i avdelingen

Kvalifikasjoner

• Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Det er ønskelig med utdannelse som autorisert helsesekretær, men ikke et krav
• Søker må ha kjennskap til medisinsk terminologi
• Erfaring fra arbeid i spesialisthelsetjenesten vektlegges
• Kjennskap og erfaring med DIPS er sterkt ønskelig
  

Personlige egenskaper

• Lærevillig, fleksibel, og serviceinnstilt
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø med en positiv holdning og høy arbeidsmoral og tilstedeværelse
• Evne til å arbeide selvstendig samt god på teamarbeid
• Det forventes at den som blir ansatt bruker tid på å holde seg faglig oppdatert innen fagfeltet
• Evne til å møte endringer som en utfordring.
• Takler stress og tar ansvar for egen læring 

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• Du vil få opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Som nyansatt i OUS blir du en del av av et nyansatt program
• Lønn etter foretakets overenskomster
• Arbeidstid er hverdager fra klokken 0800 til 1530
• Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter m.m.
• Pensjonsordning, gruppe og ulykkesforsikring
  

Kontaktinformasjon

Charlotte Agathe Fasting, Seksjonsleder

Arbeidssted

Kirkeveien 166

0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF



Referansenr.: 4718683817

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 25.10.2023