To stillinger som førstekonsulent/rådgiver i fellestjenesten for opptak

Om stillingen

Ved Seksjon for studieadministrasjon (SSA) i fellesadministrasjonen ved UiT Norges arktiske universitet (UiT) er det ledig to faste 100 % stillinger som førstekonsulent/rådgiver i fellestjenesten for opptak. Stillingene har ønsket oppstart så snart som mulig.

SSA er en seksjon under Avdeling for forskning, utdanning og formidling i fellesadministrasjonen ved UiT. I denne seksjonen ligger fellestjenesten for opptak, eksamenstjenesten, faggruppe for studieadministrative systemer og juridisk fagteam.

Disse stillingene er tilknyttet fellestjenesten for opptak. I denne fellestjenesten er vi 13 faste ansatte, i tillegg til at vi bruker en del studentvikarer i spesielt hektiske perioder. Alle våre ansatte er tilknyttet et eller flere team, og har ansvar for behandling av søknader om opptak til studier ved UiT.

Arbeidssted er fortrinnsvis ved campus Breivika i Tromsø. Kvalifiserte kandidater kan også vurderes for arbeidssted Alta eller Harstad om ønskelig. Vi ber om at du presiserer i søknaden hvor du ønsker arbeidssted.

Arbeidsoppgaver

Som førstekonsulent/rådgiver i fellestjenesten for opptak vil du primært behandle søknader om opptak etter gjeldende regelverk. I tillegg vil du være en del av vår førstelinje, og veilede studiesøkere og andre på telefon og epost.

I perioder når det ikke pågår et aktivt opptak vil du også måtte regne med å avhjelpe med søknadsbehandling i de andre teamene i fellestjenesten, samt drive utviklingsarbeid innenfor vårt område. Vi jobber kontinuerlig med utvikling og forbedring for at vår tjeneste skal bli enda bedre for våre søkere, og det forventes at alle våre ansatte bidrar til dette.

Kvalifikasjoner

Den som tilsettes må ha høyere utdanning på minimum bachelornivå. Erfaring med offentlig forvaltning vil bli vektlagt. Erfaring og kjennskap til universitets- og høgskolesektoren og skoleverket vil prioriteres. Søkere som ikke helt fyller kravet til utdannelse, vil kunne vurderes dersom de har lang og spesielt relevant praksis, fortrinnsvis erfaring med søknadsbehandling til opptak til høyere utdanning. Det er en fordel med kjennskap til saksbehandlings/It-systemer som FS eller lignende systemer.

Vi ønsker oss en utadvendt og selvstendig person med initiativ og handlekraft, gode samarbeidsevner og gode analytiske evner. I spesielt hektiske perioder må du være i stand til å jobbe målrettet og effektivt, samt levere god kvalitet.

God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk er et krav. Søkere som behersker nynorsk skriftlig vil bli prioritert, dersom øvrige krav er møtt.

I vurderingen av søkerne vil vi legge stor vekt på søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller kode 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

For stillinger med arbeidssted i Finnmark: Finnmark har for tiden en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til Lånekassen. Du kan få slettet 20 prosent av lånet ditt, maksimalt 30 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i regionen Finnmark.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.