Administrasjonsrådgiver ved SELL

Om stillingen 

Handelshøgskolen Innlandet - Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap (HHS) samler et stort fagmiljø på studiestedene Lillehammer og Rena. Fakultetets ansatte driver en omfattende forsknings- og utdanningsvirksomhet innen et bredt spekter av fagområder.

Senter for livslang læring (SELL) jobber med utdanning og forskning på oppdrag for arbeids- og samfunnsliv. Administrasjonsrådgiveren skal bistå med økonomisk og administrativ støtte for SELLs ledelse og medarbeidere, herunder prosjektøkonomioppfølging, og diverse administrative driftsoppgaver for SELL og i SELLs prosjekter. Rådgiveren skal samarbeide tett med øvrige økonomimedarbeidere ved faktultetet og ved høgskolen.

Stillingen er fast, 100%. Tiltredelse ønskes snarest mulig.

Noe reisevirksomhet vil måtte påregnes.

Kontakt:
Avdelingsdirektør Mette Villand, Mob: 99 57 79 26, e-post: mette.villand@inn.no

Ansvar og arbeidsoppgaver

Som administrasjonsrådgiver skal du

• utføre SELLs økonomi- og administrasjonsoppgaver i overensstemmelse med gjeldende lover, reglement og retningslinjer
• følge opp og støtte prosjektledere i SELLs prosjektportefølje
• utforme og kvalitetssikre avtaleinngåelser, eksternt og internt
• bistå prosjektlederne med akkvisisjon og innsalg, herunder søknadsskriving
• bistå prosjektlederne med økonomi, budsjett og rapportering
• forberede aktuelle saker innenfor SELLs arbeidsområder etter nærmere avtale
• bistå i effektivisering av administrative og økonomiske driftsoppgaver ved SELL

SELL leder kan delegere oppgaver til stillingen etter hva som til enhver tid er hensiktsmessig. Øvrige funksjoner som legges til stillingen vil avhenge av vedkommendes kompetanse.

Kvalifikasjoner 

Formell kompetanse:

Det kreves universitets- og høgskoleutdanning på minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innenfor økonomifag, samt relevant praksis. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte deler av kravet til formell utdanning.

Følgende ferdigheter er nødvendig for stillingen:

• kompetanse, erfaring og innsikt i prosjektarbeid
• god økonomiforståelse
• god forståelse og kompetanse i bruk av administrative systemer og digitale verktøy
• gode språkkunnskaper, skriftlig og muntlig, i norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

• er serviceinnstilt
• har gode kommunikasjons-, samarbeids- og gjennomføringsevner
• kan jobbe selvstendig, strukturert og fleksibelt
• har stor arbeidskapasitet

Vi ønsker oss en kollega som er interessert i å bidra til utvikling av eget fag- og arbeidsmiljø og som trives med utadrettet arbeid i samarbeid med flere.

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved en høgskole i utvikling.
• lønn i stilling som 1434 Rådgiver etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. 

• gode arbeidsbetingelser 

For mer informasjon om HINN som arbeidsgiver, se her. 

Søke stillingen 

Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen". 

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
• kopi av vitnemål og attester
• andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

Jobbnorge kundeservice hjelper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden. 

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Mangfold og positiv særbehandling

HINN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.