Helsesekretær

Vi søker en faglig god, utadvendt og selvstendig helsesekretær.

Er du effektiv, løsningsorientert og selvstendig, samtidig som du trives i samarbeid med andre? Da søker vi etter deg.

Akuttmottaket mottar akutt syke og skadde pasienter ved Sykehuset
Telemark. Vårt mål er at alle som ankommer vårt akuttmottak skal oppleve rask
og god behandling for sin sykdom eller skade. I vår daglige jobbutførelse
setter vi pasientens behov i sentrum og handler og prioriterer slik at våre
pasienter hele tiden får best mulig behandling, flyt og service.

Våre helsesekretærer bemanner ekspedisjonen i akuttmottaket mellom klokken 07.30- 22.30 alle dager og har et tett samarbeid med sykepleiere og leger på akuttpoliklinikken, akuttmottaket, samt vaktansvarlig i akuttmottaket.

Vi har nå ledig 6 måneders 100% vikariat 

Hos oss får du en spennende og variert arbeidshverdag, bratt læringskurve og stor takhøyde!  Vi legger stor vekt på evnen til fleksibilitet og samarbeid i et tverrfaglig hektisk miljø.  

Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli midlertidige ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som foreligger. Ved interne opprykk vil det kunne bli andre ledige stillinger i ulike stillingsstørrelser som tilbys enn det som er lyst ut.

 

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjonsservice
• Telefonservice
• Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
• Arbeide i sykehusets dataprogrammer DIPS, GAT og Metavision samt Word, Excel, Personalportalen og intranett  (SharePoint intranett)
• Betjene nødnett telefoni
• Fakturering og andre oppgaver i Dips 
• Bistå vaktleder ved hendelser

Kvalifikasjoner

• Helsesekretærutdanning med autorisasjon
• God samarbeidsevne og faglig interesse
• Systematisk med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring, samt evne til å prioritere oppgaver.
• Krav om  gode norsk- og engelsk kunnskaper både skriftlig og muntlig
• Gode kunnskaper innen medisinsk terminologi

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Godt humør, omgjengelig og serviceinnstilt
• Løsningsorientert og åpen for endringer
• Ha stor arbeidskapasitet og kan håndtere flere oppgaver samtidig
• Du må kunne arbeide selvstendig og i team i et godt, entusiastisk og til tider hektisk arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• For tiden to-delt turnus med mulighet for jobb hver 3. helg, det kan bli aktuelt med 3 delt turnus.
• Opplæringsvakter før oppstart med erfaren sekretær i akuttmottaket
• E-læringskurs
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i ett hyggelig arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Aina Therese Tangen-Moen, Seksjonsleder, 90688216

Rikke Aarhus, Stedfortreder, 91374539

Arbeidssted

Ulefossvegen 55

3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF



Referansenr.: 4716185393

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 18.10.2023