Førstesekretær

Ved Sildråpen barnehager og Eberg barnehager har vi ledig en fast 100 prosent stilling som førstesekretær.

Vi er to barnehageenheter med flere barnehager tilhørende den enkelte enhet. Ved Eberg barnehager er administrasjonen lokalisert på Lidarende barnehage og ved Sildråpen barnehager er administrasjonen lokalisert ved Åsvang barnehage. Du vil få arbeidsted ved begge enhetene. 

Du vil få en sentral rolle og være i tett dialog og samarbeid med både enhetsleder, avdelingsleder og ansatte på begge enhetene. Førstesekretær/konsulenten har en viktig rolle ved våre enheter og vil være en aktiv brukerstøtte og samarbeidspartner for ansatte og ledelse. Du vil få varierte arbeidsoppgaver innenfor kontorfaget og bli en del av et miljø der hovedfokuset er å skape et godt fellesskap, for barn og voksne.

Vi trenger deg som er systematisk, organisatorisk og med et glimt i øye. Er du samtidig løsningsorientert, lærevillig og selvstendig, er du akkurat den vi søker etter. Ønsker du å bli en del av vårt felleskap oppfordrer vi deg til å søke. 

Arbeidsoppgaver

• Lønn og kontroll av fraværsregistrering
• Fakturering, refusjon og innkjøp
• Post og arkivering
• Saksbehandling
• Budsjett- og regnskapskontroll
• Internkontroll

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i kontorfag
• Relevant arbeidserfaring/kompetanse kan erstette krav om utdanning
• Gode IT-kunnskaper
• Kjennskap til kommunens verktøy er en fodel, men ikke et krav
• Du må kunne beherske norks både muntlig og  skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er systematisk og organisatorisk
• Du har gode samarbeids- og relasjonskompetanse
• Du er nøyaktig og har god orden
• Du er lyttende, ydlyk og service-innstilt
• Du er fleksibel og løsninsorientert
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et etablert miljø der du får mulighet til å utvikle deg og påvirke din egen arbeidshverdag
• Etablerte systemer med god brukerstøtte opplæring
• Dyktige kollegaer og et godt arbeidsmiljø
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
  

Kontaktinformasjon

Trine Almenning, Enhetsleder, Sildråpen barnehager, 95263559

Per Morten Stendahl, Enhetsleder, Eberg barnehager, 91884076

Arbeidssted

Åsvangvegen 9

7048 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune



Referansenr.: 4704496537

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 22.10.2023