Seksjonsleder for felles administrativ enhet for instituttadministrasjon ved HSL

Om stillingen

På Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning er det ledig fast stilling som seksjonsleder for en nyetablert administrativ enhet.

Om seksjonen og stillingen
Vil du være med på å lede en ny enhet som skal ta hånd om instituttadministrasjonen for flere ulike enheter innen humaniora og samfunnsvitenskap? Enhetene er av ulike størrelse og med ulike oppgaver. Vi søker en engasjert seksjonsleder til vår nye administrative enhet.

Dette er din mulighet til å være med på å bygge opp en helt ny enhet og etablere sterke og tette bånd til instituttene og sentrene. Som seksjonsleder vil du få ansvar for å levere god administrativ støtte til instituttledere, faglig ansatte og studenter innenfor et bredt spekter av oppgaver. Vi er midt i en tid med store endringer ved universitetet, og du vil få en nøkkelrolle med å sikre at enheten utvikler og omstiller seg i takt med fremtidige behov. Du vil samarbeide nært med både instituttledere og fakultetsledelsen.

De administrative oppgavene omhandler lederstøtte, studieadministrative oppgaver og andre administrative oppgaver for instituttene og sentrene. Seksjonen har for tiden ca. 25 medarbeidere.

Som seksjonsleder har du ansvaret for den daglige driften av arbeidet i seksjonen, herunder personalansvar for seksjonens ansatte. Nærmeste leder er fakultetsdirektøren.

Fakultetet består av 11 institutt, fakultetsadministrasjon og har til sammen 743 ansatte og ca. 3400 studenter.
Enhetene som inngår i den administrative enheten er for tiden: Institutt for språk og kultur, Institutt for samfunnsvitenskap, Institutt for arkeologi, historie og religionsvitenskap, Institutt for filosofi og førstesemesterstudier, Institutt for reiseliv og nordlige studier, Senter for samiske studier, Senter for fredsstudier og Senter for kvinne og kjønnsforskning.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

• Daglig drift og ledelse av seksjonen
• Utvikling og effektivisering av seksjonens samlede tjenester til vitenskapelig ansatte, instituttledere og studenter
• Personalledelse
• Saksbehandling og rådgivning innenfor seksjonens ansvarsområde
• Budsjett og økonomiarbeid

Endringer i arbeidsoppgavene må påregnes.

Kontakt

Flere opplysninger om stillingen kan du få av fakultetsdirektør Frode G. Larsen:

• Telefon: 77 64 45 47
• E-post: frode.larsen@uit.no

eller assisterende fakultetsdirektør Chris Bull-Berg:

• Telefon: 77 62 09 01
• E-post: chris.bull-berg@uit.no

Kvalifikasjoner

• Høyere grads utdanning innen relevante fagområder
• Administrativ erfaring
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, og gode muntlige og skriftlige ferdigheter i engelsk
• Søkere bør ha ledererfaring og gode lederegenskaper, gode samarbeidsevner og relasjonelle egenskaper, og god organisatorisk forståelse. Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren er en fordel. Kunnskap om studieadministrasjon og saksbehandlingssystemer tillegges vekt.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlig egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som blant annet har

• Høy kompetanse i saksutredning og saksbehandling
• Evner til god kommunikasjon og samhandling med kolleger og studenter
• Evner og ønsker om å bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1211 sekjsonsleder. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.