Kontorfaglig medarbeider

Om tjenestested

Barnevern er organisert under kommunalområdet kunnskap barn og unge. Tjenesten er inndelt i fire avdelinger; småbarn, barn, ungdom og omsorg. I tillegg har vi en stab.

Stillingen ligger til stab hvor det er to stilinger som skal dele på de kontorfalgige oppgavene og betjening av telefonen og vår ekspedisjon.

 

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse: 100 %

Stillingstype: Fast

Stilling ledig etter avtale 

Arbeidsoppgaver er blandt annet:

• Betjene telefonen og ekspedisjon
• Postbehandling
• Arkivering
• Registreringsarbeid og kopiering
• Administrasjonsoppgaver
• Fakturering
• Personal- og lønnsrapporteringer
• Utarbeide oppdragsavtaler, utbetalingsplaner og håndtere timelister mm
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med 3- årig utdanning innefor kontor-, økonomi- eller administrasjonsfag. Erfaring innen feltet kan kompensere for utdanningskravet
• Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne
• Meget god IT-forståelse
• Det er en fordel om du har tidligere arbeidserfaring fra tilsvarende stilling og at du har kjennskap til fagsystemer som f.eks.  Familia, Agresso, Visma, Websak, HRM og Compilo for å nevne noen sentrale systemer vi benytter, 

Personlige egenskaper

• God relasjonskompetanse
• Gode samarbeidsegenskaper
• God arbeidskapasitet og kunne håndtere høyt arbeidstempo
• Kunne håndtere og løse uforutsette situasjoner
• Evne til å jobbe systematisk, strukturert og selvstendig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Spennende faglige utfordringer
• Arbeid i et trivelig miljø med hyggelige kollegaer
• opplæring/oppfølging
• Bedriftsidrettslag
• Kunstforening

 

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Sandefjord kommune har en av markedets beste pensjonsordninger og betaler inn over 10 % av den enkeltes bruttolønn. Den ansatte trekkes 2 % i pensjonsinnskudd.

Andre opplysninger

Gjensidig prøvetid er 6 måneder.
Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.

Er dette en stilling å flytte til?

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Tenk stort, tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube

Link til søknadsskjema: Søk her