Førstekonsulent (studieadministrasjon)

Om stillingen

Det er ledig vikariat som førstekonsulent (SKO 1408) innen studieadministrasjon ved Matematisk institutt.

Oppstart snarest mulig, ikke senere enn 01.01.2024. Vikariatet løper ut august 2024.

Matematisk institutt (MI) har omtrent 140 ansatte. Administrasjonen har per i dag ni medarbeidere, hvorav fire arbeider innen studieadministrasjon.

Studieseksjonen dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning, rekruttering, opptak, undervisningsplanlegging, regelverk, studiekvalitet, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har et sterkt fokus på stadig forbedring av det faglige innholdet i utdanningen, men også på bedre læringsmiljø og oppfølging av studentene. Flere opplysninger om instituttet finnes på www.math.uio.no.

Arbeidsoppgaver

Den som tilsettes vil ha hovedansvar for:  

• Programkoordinator for:
  •  Masterprogrammet Matematikk
  •  Masterprogrammet Data Science
  •  Studieretningen CS: Applied mathematics and risk analysis under masterprogrammet Computational Science
• Administrativt ansvarlig for gruppelærere ved Matematisk institutt
• Håndtering av obligatoriske oppgaver ved Matematisk institutt
• Canvas- og Legantokontakt ved Matematisk institutt

Ansvarsområder som programkoordinator:

• Opptak til masterprogrammene
• Mottak, veiledning og oppfølging av programstudenter
• Søknader om deltid og permisjon for programstudenter
• Avvikling av mastergradshøringer programstudenter
• Avvikling av eksamen for spesialpensum for programstudenter
• Generell saksbehandling av programsaker    
• Kvalitetssikring av programmene

Studiekonsulenten vil kunne bli pålagt andre oppgaver knyttet til generell studieadministrasjon.

Kontinuerlige endringer i rammebetingelsene for sektoren gir den rette personen utviklingsmuligheter i stillingen. Det tas forbehold om endringer i arbeidsoppgavene. Stillingsinnehaver rapporterer til kontorsjef.

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. 
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper, det er en fordel med kjennskap til FS og ePhorte
• Kunnskap om sektoren og forståelse for samspillet mellom studenter og ansatte
• Erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høyskolesektoren

Personlige egenskaper

• Du må ha engasjement for oppfølging av studenter og evne til å skape entusiasme i en større organisasjon.
• Du liker å jobbe med sammensatte og omfattende oppgaver, men også løpende saksbehandling.
• Du liker å jobbe i team og å jobbe med utvikling i sammensatte grupper.
• Du er systematisk, strukturert og analytisk, men også fleksibel og åpen for endringer.
• Du er empatisk og forståelsesfull for andres ståsted.
• Du er innstilt på å yte en ekstra innsats i perioder med stor arbeidsmengde.
• Du er ansvarsbevisst og selvstendig.

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• lønn som førstekonsulent (SKO 1408) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 502 300 - 557 100, avhengig av kompetanse og ansiennitet.
• et hyggelig og utviklende arbeidsmiljø.
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• trening i arbeidstiden.
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev med beskrivelse av motivasjon for å søke stillingen
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytting til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

For nærmere opplysninger vennligst ta kontakt med kontorsjef Yngvar Reichelt, e-post: reichelt@math.uio.no

For praktisk informasjon om søknadsprosessen kontakt HR rådgiver Ole Rustad, e-post: ole.rustad@mn.uio.no