Steinerskolen i Bærum søker skolesekretær

Skolesekretæren utfører administrativt arbeid, deriblant saksbehandling og daglige driftsoppgaver i et kontorfellesskap.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord, e-poster, post og andre leveranser
• Direkte kontakt med ansatte, elever, foresatte og besøkende
• Vikarordner
• Støttefunksjon for lærere, elever og skolens administrasjon
• Vedlikeholde og oppdatere skolens hjemmeside og andre SoMe.

Kvalifikasjoner

Som skolesekretær har du en viktig rolle på skolen. I tillegg til de merkantile oppgavene som naturlig ligger til stillingen, er du i mange sammenhenger skolens stemme og skolens ansikt utad i forhold til elever, foresatte og andre som tar kontakt med skolen. Du må like en hektisk hverdag og mestre mange ulike arbeidsoppgaver samtidig. Du må kunne jobbe selvstendig, systematisk og nøyaktig og til enhver tid ha oversikt.

• Relevant utdanning innen kontor og økonomi
• Bruk av word, excel, powerpoint. Opplæring i verktøy som databaser og IST vil bli gitt.
• Referanser og personlig egnethet vil bli vektlagt
• Det er en fordel med erfaring fra lignende stilling, men ikke et krav
• Godt humør, glad i mennesker og gode samarbeidsevner
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig
• Gyldig poltiattest ihht §4-3 i Privatskolelova må fremlegges før tiltredelse

Om stillingen

Vi har ledig ca 50% stilling i et 6 mnd vikariat, med mulighet for forlengelse

Arbeidstid: kl. 08.00-12.00

Oppstart: 2. januar 2024

Det må påregnes ekstra arbeidsmengde/-timer i enkelte perioder, f.eks. ved skolestart/skoleslutt.

Ved spørsmål ang. stillingen ta kontakt med daglig leder Kristina Litina 67 16 22 71.

Søknad sendes til grav@steinerskolen.no