Helsesekretær/sekretær

Ved kirurgisk kontortjeneste er det ledig 100 % fast stilling. Oppstart etter avtale med leder.

Stillingen er tilknyttet kirurgisk kontortjeneste, men arbeidssted vil for tiden være plastkirurgisk poliklinikk i Porsgrunn, dagtid med 37,5 timers uke.

Kirurgisk kontortjeneste leverer pasientadministrative tjenester til seks fagområder; øre-nese-hals, urologi, plastkirurgi, ortopedi, gynekologi og endo mama.
I tillegg dekker vi sekretærfunksjonen i hovedresepsjonen i Porsgrunn og dagenheten i Porsgrunn. Vi har ansatte på lokasjoner i Skien, Porsgrunn og Notodden.
Vi har fokus på kvalitet, effektiv pasientlogistikk og god pasientservice.

Kirurgisk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og systemledelse (SSL). I avdeling for kontortjenester er vi samorganisert med Medisinsk kontortjeneste, Dokumentasjon- og arkivtjenester og Ekspedisjon og sentralbord.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden.  
Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Innkalling og koordinering av pasienter til poliklinikk
• Oppfølging og rydding av venteliste
• Oppfølging av arbeidsgrupper i DIPS
• Oppfølging av rapporter i DIPS
• Besvare telefoner fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell
• Oppdatere ventetider på Helsenorge
• Rydde i scheduling (røntgenprogram)
• Følge opp NimesVis (ryddelister)
• GAT
• Ansvar for gjennomføring av ventelistemøter med leder på fag

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær/relevant erfaring ønskes
• Generelle gode IKT kunnskaper
• Erfaring med DIPS og ventelistehåndtering
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
• Spennende faglige utfordringer
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)

Kontaktinformasjon

Hege Kleiv, Seksjonsleder, 41563408, heklei@sthf.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 4712867954
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.10.2023