Førstesekretær

Ila skole søker etter vikar for førstesekretær i 100 prosent stilling fra 1. november 2023 til 31. desember 2024.

Førstesekretæren vil ivareta ulike merkantile oppgaver. Personen vil møte publikum både på telefon og ved besøk på skolen og ha nær kontakt med skolens ansatte.

Ila skole er en barneskole med ca 80 ansatte sentralt beliggende i byen. Skolen er landets nest eldste offentlige barneskole. Vår historie skriver seg tilbake til 1770. Fra år 2000 har skolen vært innføringsskole for minoritetsspråklige elever. Vi har et byomfattende ansvar for morsmålsopplæring/tospråklig fagopplæring for flere språk. 

Vår visjon er Ila midt i verden, - med glede og læring på ferden. Våre verdier er åpen, modig, raus og kompetent. Vår visjon og verdier er viktig i møte med elever, foresatte og nærmiljøet vårt. Det er også avgjørende for hvordan vi møter hverandre som medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

• Kundebehandling og sentralbord
• Ajourføring av elevregister; vigilo
• Arkivering; esa og elements
• Registrering og oppfølging av elever med vedtak om skyss; cert
• Diverse forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Fagbrev kontorfag
• Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Det er en fordel å ha kompetanse i bruk av Trondheim kommunes datasystemer
• Kunne snakke og skrive norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Vi søker en positiv person med godt humør som kan samarbeid med skolens ansatte, elever og foresatte, og bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Du må kunne håndtere flere oppgaver og bevare roen i en hektisk skolehverdag.
• Som førstesekretær er du en viktig del av skolen vår og publikums første møte med oss. Innstilling til arbeidet vil ha mye å si for god utførelse av arbeidsoppgavene.

Vi tilbyr

• På Ila skole trives vi godt i lag og fremhever vårt gode arbeidsmiljø. 
• Vi er en sammensatt gjeng både med ulike utdanninger, god aldersspredning og ansatte fra mange land.
• Vi ønsker deg velkommen til å søke på en spennende stilling.
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.

Kontaktinformasjon

Trude Charlotte Mathiesen, Rektor , +47 91708457

Arbeidssted

Mellomila 7A

7018 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune



Referansenr.: 4711872061

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.11.2023

Sluttdato: 31.12.2024

Søknadsfrist: 10.10.2023