Tjenesteplanlegger

Vi har ledig en fast stilling som tjenesteplanlegger ved Felles tjenestekontor(FTK) og håper at du har lyst til å jobbe sammen med oss. Vi tilhører Felles enhet for operativ tjeneste(FOT), Stabsseksjonen.  Felles tjenestekontor (FTK) er en av de 6 prioriterte funksjonene i nærpolitireformen og er Øst politidistrikt sin sentrale, utøvende funksjon for helhetlig og kontinuerlig arbeidsplanlegging og ressursdisponering av alle operative ressurser. Tjenestekontoret har arbeidssted i Ski.

FTK skal ivareta politidistriktets kontinuerlige behov for helhetlig ressurs- og kompetanseoversikt, og særlig ivareta operasjonssentralen behov slik at den operative tjenesten utføres med relevant kompetanse, riktig kapasitet og på en kostnadseffektiv måte. FTK er for tiden i en endringsprosess med fokus på fordeling av arbeidsoppgaver i FTK  rettet mot distriktsoppgaver og oppgaver knyttet til operasjonssentralen og FOT. Arbeidsoppgavene for stillingen som lyses ut vil i utgangspunktet omfatte tjenesteplanlegging for drift av operasjonssentralen og FOT. 

FTK skal utarbeide bemanningsløsninger på bestilling, og kan beordre kompetanse ved behov innenfor fullmakter gitt av politimesteren.
Tjenestekontoret skal bidra til fellesskapstenkning, samhandling og god kultur i hele politidistriktet.

Vi søker etter en motivert medarbeider med gode samarbeidsegenskaper, og som har evne til å skape gode relasjoner på tvers i organisasjonen. Den som ansettes må ha god innsikt i politiets organisering og kapasiteter, være utviklingsorientert og nøyaktig.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for oppgaver tillagt felles tjenestekontor(FTK) Øst pd
• Planlegge og utarbeide  turnuslister og arbeidsplaner
• Ivareta daglig drift av OPS, herunder fravær, endringer og overtidsføring i TTA
• Koordinere bruk av politidistriktets mannskaper i sanntid, herunder uttak av overtid
• Bistå med mannskapsinnkalling ved behov
• Rådgi ledere i planlegging og utvikling av kostnadseffektive tjenesteordninger og arbeidsplaner i politidistriktet
• Veilede ledere i bruken av avtaleverket innen arbeidstidsbestemmelsene og feriebestemmelser..
• Ha oversikt over distriktets operative kapasitet med hensyn til ressurser og kompetanse
• Inngå som ressurs i P1 funksjonen i politimesterens operativ stab
• Instruksjonsvirksomhet innen områder som TTA og ATB
• Utføre andre gitte administrative oppgaver i TTA
• Hente ut statistikker og rapporter
• Kartlegging av rutiner og praksis. Utvikling og forbedring av rammer og rutiner for turnus og tjenesteplanlegging
• Stillingen kan innebære kveld- helgearbeid for å støtte opp om operasjonell drift 
• Utføre oppgaver etter nærmere føringer fra seksjonsleder

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Bestått bachelor/grunnutdanning fra Politihøgskolen/Politiskolen
• God kunnskap om ATB, Fellesbestemmelser og Arbeidsmiljøloven
• Må ha god kjennskap til og interesse for bruk av relevante IKT-verktøy, spesielt TTA og Office-produktene
• God kjennskap til politiets organisering og kapasiteter
• Innsikt i politiets beredskapssystem, styringsdokumenter og planverk
• Erfaring i tjenesteplanlegging og ressursstyring
• Må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41
  

Ønskelig:

• Bred erfaring fra politiet 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Initiativrik, lojal og med evne til å motivere
• God sosialkompetanse, godt humør og evner til å bygge gode relasjoner
• Evne til å håndtere ulike utfordringer med korte frister, og samhandle raskt med andre aktører
• Evne til å arbeide både selvstendig og i samarbeid med andre i team
• Resultatorientert, beslutningsdyktig, løsningsorientert og med god gjennomføringsevne
• Helhetsorientert og tydelig
• Evne til å være strukturert, analytisk og nytenkende
• Inkluderende, åpen og ærlig

Øst politidistrikt har en medarbeiderplattform som beskriver medarbeiderne som helhetsorienterte, tett på, respektfulle og modige. I vår vurdering vil vi vektlegge disse egenskapene, samt personlig egnethet.

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som politioverbetjent  stillingskode 0287 fra kr 600.000 - 685.000 brutto per år (lønnstrinn tilsvarende dette). Ved særskilt kompetanse kan høyere avlønning vurderes. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser, jf Statens personalhåndbok
• Politiet er en åpen og inkluderende etat hvor alle søkerne blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
  
  

Kontaktinformasjon

Jan Eivind Myklatun, 64995205

Arbeidssted

Vestveien 16

1400 Ski

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Øst politidistrikt



Referansenr.: 4636750556

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 06.10.2023