Er du serviceminded, kan regnskap og ønsker en fleksibel deltidsjobb?
- Arbeidsgiver
- Glasspaper People
- Stillingstittel
- Kontormedarbeider 50%
- Frist
- Søknader behandles fortløpende
- Ansettelsesform
- Engasjement
På vegne av kunde søker jeg deg som er positiv, fleksibel og strukturert. Stillingsomfanget er 15-20 timer i uken, mandag - fredag, innenfor arbeidstiden 08-16. Oppstart etter avtale, enten før eller etter sommerferien. I utgangspunktet et 6 mnd. engasjement, men kan bli fast.
Kvalifikasjoner:
- Relevant akademisk bakgrunn innen økonomi / regnskap / administrasjon
- God tallforståelse og grunnleggende regnskapskunnskap
- Gode datakunnskaper
- Kommuniserer godt på norsk muntlig og skriftlig
ARBEIDSOPPGAVER:
Administrasjon:
- Daglig administrasjon av kontoret
Økonomi:
- Forberede bilag til regnskapsfører
- Utbetale lønn og fakturaer
- Utsendelse av månedlig fakturering på faktureringsgrunnlag fra daglig leder
- Ukentlig gjennomgang av innbetalte fakturaer og purring av ubetalte
- Registrere utlegg
- Oppdater / ajourføre Excel-ark med budsjett / resultat
Arkiv:
- Arkivere utgåtte prosjekter i samarbeid med saksbehandler / daglig leder
- Oppdatere / ajourføre arkivoversikt
Diverse:
- Web: Ansvarlig for oppdatering / drift av web / Instagram og Facebook
- Betjene inngående telefoner
- Hente, distribuere og levere post
- Rekvisita: Bestille nødvendig rekvisita og holde orden materialrom
- Produktarkiv: Oppdatere / ajourføre produktarkivet
- Prosjekter: Bistå saksbehandler i prosjektadministrasjon ved behov
- Handle mat til lunsj, holde orden i lunsjområdet
- Stillingsbeskrivelsen er ikke komplett, og arbeidstager kan bli pålagt andre oppgaver som ledelsen vurderer som nødvendige for kontorets drift.
Vi tilbyr:
- Arbeidserfaring innen økonomi og administrasjon
- Profesjonell aktør i sin bransje
- Et hyggelig arbeidsmiljø med god oppfølging
- En solid arbeidsplass i vekst
- Konkurransedyktige betingelser
Høres dette interessant ut? Ta kontakt med vår rekrutteringsrådgiver, Jarle A Winge i Glasspaper People (mob: 970 87 063) for en uforpliktende prat, evt. send mail til jarle.winge@glasspaper.no. Er du egentlig ikke på jakt etter jobb, men synes dette ser spennende ut, så ta kontakt, vi kan forsikre deg om at du forblir anonym om ønskelig.
Om arbeidsgiveren
Glasspaper er Norges største IT-kursleverandør og vi har blitt kåret til årets Microsoft kurspartner de 7 siste årene, senest i 2016. Glasspaper er en solid aktør innen konsulentsegmentet.
Vi har i løpet av 16 år i det norske IT-markedet opparbeidet oss en variert kundebase med interessante oppdrag. Glasspaper tar ansvar for at våre konsulenter får den perfekte oppdragsmatchen. I tillegg tilbyr vi deg en unik mulighet der du får de nyeste klasseromskursene og sertifiseringene på vårt IT-kurs- og sertifiseringssenter.
- Sektor
- Privat
- Sted
- Hoffsveien, 0275 Oslo, 0275 Oslo
- Bransje
- Økonomi og regnskap,
- PR, informasjon og kommunikasjon,
- HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,
- Økonomi og regnskap,
- Annet
Nøkkelord
Regnskap, Administrasjon, Arkiv, Facebook, Sentralbord
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Jarle Alexander Winge
- Stillingstittel
- Rådgiver - rekruttering og bemanning
- Telefon
- 97 08 70 63
- Nettverk
Hoffsveien, 0275 Oslo, 0275 Oslo