Administrativ Koordinator, deltid (40%)

Nordic International Support Foundation (NIS) er en norsk stiftelse som jobber med stabilisering og freds- og forsoningstiltak i områder preget av krig og konflikt. Siden etableringen i 2011 har vi særlig arbeidet med utvikling av lokale institusjoner og infrastruktur, sosiale tiltak og konfliktløsning. Hovedkontoret ligger i Oslo og vi har for tiden prosjekter i Somalia, Mali og Myanmar. Vi er nå på jakt etter en motivert ansatt med den rette bakgrunnen og kompetansen til vårt team i Oslo. Se www.nis-foundation.org for mer informasjon om NIS.

Hovedansvar:

Den administrative koordinatoren har hovedansvaret for administrative oppgaver på Oslo-kontoret og organisasjonens webside. Arbeidsoppgaver inkluderer: 

·       Ansvar for den administrative driften av kontoret, inkludert kontaktperson for alle serviceavtaler

·       Utvikle og holde ved like interne kontorrutiner og –systemer

·       IT focal point (inkl. kontakt med vår eksterne IT-supportleverandør, konfigurering og administrasjon av e-postkonti i Office 365)

·       Oppdatere og videreutvikle organisasjonens nettsider

·       Inngående og utgående post

·       Oppdatere HR-relaterte verktøy (database og forsikringer)

·       Booking av reiser

·       Oppdatere prosjektoversikter

·       Støtte den praktiske organiseringen av seminarer og møter
·       Anskaffe kontorutstyr

·       Skrive møtereferat

Kvalifikasjoner:

·      Relevant jobberfaring, helst innenfor et internasjonalt miljø  

·      Interesse for administrativt arbeid

·      Erfaren bruker av Microsoft 365 og dets applikasjoner og programmer

·      Erfaring med webdesign – en fordel

·      Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner – et must

·      Utmerkede skriftlige og muntlige kunnskaper i ett skandinavisk språk, samt engelsk. Kunnskap i flere språk er ingen ulempe

Praktisk informasjon:

·      Tiltredelse: annen halvdel av juni

·      Kontraktperiode: 12 måneder med mulighet for forlengelse

·      Lønn: i tråd med NIS sitt generelle lønnssystem og betingelser

Interesserte bes om å sende et kort motivasjonsbrev og CV (på maks 2 sider). Vennligst send søknaden din til post@nis-foundation.org innen 1. juni og med “Administrativ koordinator” i emnefeltet.