Utløpt

Administrativ Koordinator, deltid (40%)

Arbeidsgiver
Nordic International Support Foundation (NIS)
Stillingstittel
Administrativ Koordinator
Frist
01.06.2017
Ansettelsesform
Engasjement

Nordic International Support Foundation (NIS) er en norsk stiftelse som jobber med stabilisering og freds- og forsoningstiltak i områder preget av krig og konflikt. Siden etableringen i 2011 har vi særlig arbeidet med utvikling av lokale institusjoner og infrastruktur, sosiale tiltak og konfliktløsning. Hovedkontoret ligger i Oslo og vi har for tiden prosjekter i Somalia, Mali og Myanmar. Vi er nå på jakt etter en motivert ansatt med den rette bakgrunnen og kompetansen til vårt team i Oslo. Se www.nis-foundation.org for mer informasjon om NIS.

 

Hovedansvar:

Den administrative koordinatoren har hovedansvaret for administrative oppgaver på Oslo-kontoret og organisasjonens webside. Arbeidsoppgaver inkluderer: 

·       Ansvar for den administrative driften av kontoret, inkludert kontaktperson for alle serviceavtaler

·       Utvikle og holde ved like interne kontorrutiner og –systemer

·       IT focal point (inkl. kontakt med vår eksterne IT-supportleverandør, konfigurering og administrasjon av e-postkonti i Office 365)

·       Oppdatere og videreutvikle organisasjonens nettsider

·       Inngående og utgående post

·       Oppdatere HR-relaterte verktøy (database og forsikringer)

·       Booking av reiser

·       Oppdatere prosjektoversikter

·       Støtte den praktiske organiseringen av seminarer og møter
·       Anskaffe kontorutstyr

·       Skrive møtereferat

 

Kvalifikasjoner:

·      Relevant jobberfaring, helst innenfor et internasjonalt miljø  

·      Interesse for administrativt arbeid

·      Erfaren bruker av Microsoft 365 og dets applikasjoner og programmer

·      Erfaring med webdesign – en fordel

·      Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner – et must

·      Utmerkede skriftlige og muntlige kunnskaper i ett skandinavisk språk, samt engelsk. Kunnskap i flere språk er ingen ulempe

 

Praktisk informasjon:

·      Tiltredelse: annen halvdel av juni

·      Kontraktperiode: 12 måneder med mulighet for forlengelse

·      Lønn: i tråd med NIS sitt generelle lønnssystem og betingelser

Interesserte bes om å sende et kort motivasjonsbrev og CV (på maks 2 sider). Vennligst send søknaden din til post@nis-foundation.org innen 1. juni og med “Administrativ koordinator” i emnefeltet. 


Om arbeidsgiveren

Nordic International Support Foundation (NIS) er en norsk stiftelse som jobber med stabilisering og freds- og forsoningstiltak i områder preget av krig og konflikt. Siden etableringen i 2011 har vi særlig arbeidet med utvikling av lokale institusjoner og infrastruktur, sosiale tiltak og konfliktløsning. Hovedkontoret ligger i Oslo og vi har for tiden prosjekter i Somalia, Mali og Myanmar.

Sektor
Organisasjoner
Sted
Brenneriveien 5, 0182 Oslo
Bransje
HR, organisasjonsutvikling og rekruttering,
Ideelle organisasjoner,
Organisasjoner
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Eric Sevrin
Stillingstittel
Senior Partner
Mobil
Vis telefonnummer
Kontaktperson
Christopher Eads
Stillingstittel
Senior Partner
Mobil
Vis telefonnummer

Brenneriveien 5, 0182 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 96566554
Sist endret 27. jun 2017 12:15

Rapporter annonse