Utløpt

Erfaren sekretær med digital kompetanse, gjerne pensjonist, søkes til 50 % stilling

Arbeidsgiver
Norges Hytteforbund (NHF)
Stillingstittel
Organisasjonssekretær
Sted
Oslo
Frist
Frist utløpt
Varighet
Fast

Norges Hytteforbund har som mål og ytterligere forsterke sitt politiske og organisatoriske arbeid, og søker derfor etter en organisasjonssekretær i 50 % stilling. Den de søker har gjerne gått av med pensjon, eller har et ønske om å trappe ned til en redusert stilling mot slutten av karrieren som yrkesaktiv. Det er en fordel om du eier hytte selv. 

Som organisasjonssekretær i Norges Hytteforbund vil du være forbundets administrasjon mot medlemmer, eksterne samarbeidspartnere, leverandører og styret. Du skal yte profesjonell og kundeorientert service som skal dekke Norges Hytteforbunds tjenester og behov.

Du vil få ansvar for alle henvendelser til forbundet gjennom direkte henvendelse, mail, pr. post eller via sentralbord. I tillegg har du ansvar for å betjene og drive forbundets administrative oppgaver etter retningslinjer gitt fra styret. Som organisasjonssekretær skal du formidle henvendelser til forbundet videre til styret eller styremedlemmer med spesielt saksansvar, eventuelt til deres advokat, for at henvendelsen kan få en seriøs og rask behandling der den hører hjemme.


Arbeidsoppgaver:

  • Bemanne og drive forbundets kontoradministrasjon- og lokaler
  • Håndtere kontakt med forbundets medlemmer, samt registrere og forvalte forbundets medlemsregister
  • Ta ut oppdaterte rapporter fra medlemsregister og database ved behov
  • Fungere som styrets sekretariat og utarbeide grunnlagsdokumentasjon til styret ved behov
  • Innhente relevante høringsdokumenter fra departementene og sende forbundets høringsuttalelser i retur
  • Håndtere leverandører og forbundets kommersielle partnere på oppdrag fra styret
  • Utsendelse av medlemskontingenter- og andre fakturaer
  • Daglig oppfølging av fakturaer også mot eksternt regnskapsbyrå
  • Enkelt redaksjonelt arbeid i forbindelse med forbundets hjemmeside, medlemsblad og facebookside
  • Håndtering av reiseregninger og utlegg
  • Diverse forefallende arbeid


Faglige kvalifikasjoner:

  • Erfaring fra liknende stilling er en fordel
  • God økonomisk forståelse
  • Erfaren bruker av MS Office pakken samt Facebook
  • Flytende norsk, skriftlig og muntlig
  • Helst erfaring fra organisasjonslivet
  • Samfunnsengasjert og har sans for politisk arbeid


Personlige egenskaper:

  • Ansvarsbevisst og serviceorientert
  • Gode kommunikasjonsevner
  • Samvittighetsfull og løsningsorientert
  • Selvstendig og initiativrik
  • Håndtere og strukturere egen tid


Annet:
Som organisasjonssekretær i Norges Hytteforbund får en tilgang til konfidensiell informasjon, økonomiske transaksjoner- og midler. Det påhviler derfor en ekstra varsomhet i forhold til å ivareta taushetsplikt og å ha egen vandel i orden.

Om arbeidsgiveren

Norges Hytteforbund (NHF) er en landsdekkende medlemsstyrt interesseorganisasjon for hytteeiere. NHF representerer ca. 25 000, hytteeiere på landsbasis og har en økende medlemsmasse. Både lokale hytteforeninger ± og vel i tillegg til individuelle hytteeiere er medlem. Forbundet representerer primært hyttevel i Norge og er en nasjonal paraplyorganisasjon for disse. I tillegg har de en individuell medlemsmasse.

NHF er høringsinstans for politiske myndigheter og andre politiske organisasjoner. Vi uttaler oss også på eget initiativ i politiske saker. Forbundet leverer dessuten juridiske tjenester til medlemmene, har egen nettside og facebookside, utgir et eget medlemsblad 3-4 ganger pr. år, og har et nært samarbeid med forlagshuset Egmont.

NHF har et arbeidende styre bestående av leder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.

VIKARPARTNER BEMANNING er et veletablert vikar- og rekrutteringsselskap som bistår det private og offentlige næringsliv med alle typer bemanningsløsninger. Rekruttering til faste stillinger er blitt en vesentlig del av vår virksomhet. Vi legger stor vekt på personlig service og tett oppfølging av våre kunder så vel som våre kandidater. Selskapet ble etablert i 1989 og vi har i dag virksomhet i Oslo, Asker og Bærum. Vi er totalleverandør av bemanningsløsninger og dekker alle områder innen administrasjon, regnskap og økonomi, kundeservice, salg og markedsføring.

Omfang
Deltid
Nettverk
Facebook LinkedIn
Tiltredelse
Medio juni 2016
Sektor
Privat
Sted
Hjalmar Brantingsvei 8
0581 Oslo
Bransje
Organisasjoner
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon / Sekretær

Nøkkelord

sekretær, pensjonist, hytteeier, digital, faktura

Rapporter annonse

FINN-kode: 73703132

Sist endret: 10. mai 2016 12:39

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Iva C. Velle
Stillingstittel
Senior bemanningsrådgiver
Telefon
66 77 59 96
Følg firma
373 følger dette firmaet

Hjalmar Brantingsvei 8, 0581 Oslo

Rapporter annonse

FINN-kode: 73703132

Sist endret: 10. mai 2016 12:39