Erfaren sekretær med digital kompetanse, gjerne pensjonist, søkes til 50 % stilling

Norges Hytteforbund har som mål og ytterligere forsterke sitt politiske og organisatoriske arbeid, og søker derfor etter en organisasjonssekretær i 50 % stilling. Den de søker har gjerne gått av med pensjon, eller har et ønske om å trappe ned til en redusert stilling mot slutten av karrieren som yrkesaktiv. Det er en fordel om du eier hytte selv. 

Som organisasjonssekretær i Norges Hytteforbund vil du være forbundets administrasjon mot medlemmer, eksterne samarbeidspartnere, leverandører og styret. Du skal yte profesjonell og kundeorientert service som skal dekke Norges Hytteforbunds tjenester og behov.

Du vil få ansvar for alle henvendelser til forbundet gjennom direkte henvendelse, mail, pr. post eller via sentralbord. I tillegg har du ansvar for å betjene og drive forbundets administrative oppgaver etter retningslinjer gitt fra styret. Som organisasjonssekretær skal du formidle henvendelser til forbundet videre til styret eller styremedlemmer med spesielt saksansvar, eventuelt til deres advokat, for at henvendelsen kan få en seriøs og rask behandling der den hører hjemme.

Arbeidsoppgaver:

• Bemanne og drive forbundets kontoradministrasjon- og lokaler
• Håndtere kontakt med forbundets medlemmer, samt registrere og forvalte forbundets medlemsregister
• Ta ut oppdaterte rapporter fra medlemsregister og database ved behov
• Fungere som styrets sekretariat og utarbeide grunnlagsdokumentasjon til styret ved behov
• Innhente relevante høringsdokumenter fra departementene og sende forbundets høringsuttalelser i retur
• Håndtere leverandører og forbundets kommersielle partnere på oppdrag fra styret
• Utsendelse av medlemskontingenter- og andre fakturaer
• Daglig oppfølging av fakturaer også mot eksternt regnskapsbyrå
• Enkelt redaksjonelt arbeid i forbindelse med forbundets hjemmeside, medlemsblad og facebookside
• Håndtering av reiseregninger og utlegg
• Diverse forefallende arbeid

Faglige kvalifikasjoner:

• Erfaring fra liknende stilling er en fordel
• God økonomisk forståelse
• Erfaren bruker av MS Office pakken samt Facebook
• Flytende norsk, skriftlig og muntlig
• Helst erfaring fra organisasjonslivet
• Samfunnsengasjert og har sans for politisk arbeid

Personlige egenskaper:

• Ansvarsbevisst og serviceorientert
• Gode kommunikasjonsevner
• Samvittighetsfull og løsningsorientert
• Selvstendig og initiativrik
• Håndtere og strukturere egen tid

Annet:
Som organisasjonssekretær i Norges Hytteforbund får en tilgang til konfidensiell informasjon, økonomiske transaksjoner- og midler. Det påhviler derfor en ekstra varsomhet i forhold til å ivareta taushetsplikt og å ha egen vandel i orden.