Lyst på erfaring ved siden av studiene – avtaleforvalter søkes nå!

Har du fullført videregående og vurderer å starte, eller er du allerede i gang med høyere utdanning? Da bør du sjekke denne muligheten! NSM søker nå en avtaleforvalter til en spennende deltidsstilling.

Stillingen blir en del av anskaffelses- og avtaleteamet som er en del av seksjon for virksomhetsstyring. Seksjonen har pt. seks medarbeidere med høyere utdanning og lang erfaring fra seksjonens arbeidsområder.
Stillingen kan kombineres med studier eller annet arbeid.

Arbeidsoppgaver

• Bygge oversikt over alle inngåtte avtaler
• Bygge avtaleregister, ev. utrede muligheter for å benytte systemer som er i markedet
• Arkivering og oppfølging av avtaler i samarbeid med ansvarlige avdelinger
• Utarbeide rutiner for avtaleforvaltning for å sikre effektive arbeidsprosesser på området
• Utarbeide veiledningsmateriell
• Bidra til interne kurs i anskaffelses- og avtaleforvaltning
• Bidra i enhetens oppgaveløsning

Kvalifikasjoner

Må Krav:

• Videregående opplæring
• Påbegynt eller i ferd med å starte høyere utdanning i juridiske, økonomiske, administrative og/eller samfunnsvitenskapelige fag
• Arbeidserfaring fra fast eller midlertidig stilling for eksempel sommerjobb eller annen type stilling
  

Ønskelig krav:

• Kjennskap til offentlig forvaltning
• Erfaring fra servicearbeid Erfaring fra middelstor eller stor virksomhet

Personlige egenskaper

• Strukturert og ansvarsbevisst
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne
• Lagspiller som er forberedt, ansvarlig og tydelig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Vi tilbyr:

• Meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver i en jobb med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å påvirke i en virksomhet som skal levere tjenester til Norge i fred, krise og krig
• Et godt arbeidsmiljø og kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs
• Pensjons-, lån-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no)
• Gode betingelser med fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden og mulighet for noe hjemmearbeid
• Mulighet for barnehageplass på Kolsås
• Kontorer i attraktive og moderne lokaler på Fornebu, med tilgang til treningsrom og subsidiert lunsjordning

Stillingen blir lønnet som konsulent (SKO 1065) med en lønnsramme innenfor spennet kr 450 000-528 000 i årslønn. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

Personlig egnethet vektlegges i stor grad for en stilling i NSM. Du må som ansatt inneha egenskaper som utviser pålitelighet, sunn dømmekraft og lojalitet. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyeste nivå. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk.

For tiden pågår en ekstern gjennomgang av NSMs portefølje i tillegg til en intern organisasjonsutviklingsprosess. Resultatet vil kunne påvirke innhold og den organisatoriske tilhørigheten til stillingen.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Kan vi ikke innfri ønsket ditt, hører du selvsagt fra oss. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Søkere bes å sende søknad ved å følge lenken til vår rekrutteringsportal. For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV og laste opp relevante vitnemål og attester.