Ledig stilling (deltid) som administrasjonsassistent i ledende nordisk cybersikkerhetsfirma

Nordic Financial CERT (NFCERT) er et sentralt knutepunkt for cybersikkerhet, trusseletterretning og forebygging av økonomisk kriminalitet i den nordiske finanssektoren. Vi er en ideell forening med over 200 nordiske finansinstitusjoner som medlemmer, inkludert alle de fem sentralbankene.

NFCERT gjør det mulig for våre medlemmer å forebygge cybertrusler, bedragerier og annen digital kriminalitet. Vår visjon er å styrke den nordiske finansnæringens motstandskraft mot cyberangrep og økonomisk kriminalitet. Målet er å sikre trygge og pålitelige finansielle tjenester i de nordiske samfunnene.

Om stillingen

På grunn av forventet økt aktivitet og avvikling av permisjon hos en av våre ansatte er det behov for støtte til administrative og forefallende arbeidsoppgaver.  NFCERT ser derfor etter en administrasjonsassistent i deltidsstilling, stipulert per i dag til 50%. I perioder vil det kunne være mer eller mindre å gjøre, noe som gjør at stillingen kan passe godt for studenter eller andre som ønsker fleksibilitet.

Stillingen har oppstart snarest mulig med en varighet til utgangen av året med mulighet for videre forlengelse. Aktuelle kandidater vil kontaktes fortløpende.

Dine arbeidsoppgaver og kvalifikasjoner

Vi ser etter en fleksibel og organisert medarbeider til å utføre administrative oppgaver.  I rollen vil du rapportere til og samarbeide tett med daglig leder, i tillegg til å samhandle med resten av teamet. Det forventes at du evner å arbeide selvstendig, men det vil selvfølgelig gis nødvendig opplæring og oppfølging for å lykkes i rollen.

Arbeidet skal som utgangspunkt utføres i våre lokaler i Oslo sentrum, men det vil kunne gis noe fleksibilitet både med tanke på arbeidstid og lokasjon. Dette etter behov og avtale med daglig leder. Reising en til to ganger i året i Norden vil måtte regnes med.

Som et utgangspunkt vil dine arbeidsoppgaver være:

• Administrasjon av medlemsrelaterte oppgaver som avtaler, fakturering og oppfølging.

• Løse det praktiske knyttet til innrullering av nye medlemmer i samarbeid med daglig leder og Member Success Lead.

• Bistå daglig leder i oppfølging av månedlige regnskapsrapporter.

• Ansvarlig for administrativ IT-drift opp mot vår leverandør.

• Bistand til enklere HR-relatert administrasjon som on- og offboarding av ansatte.

• Møteplanlegging og referatskriving på vegne av ledergruppen og styret.

• Bestilling av rekvisita, hoteller og konferanselokaler.

• Hjelpe til med gjennomføring av medlemskonferanser og -møter.

• Ved kapasitet bistå med ekstern kommunikasjon, eksempelvis artikler og innlegg på LinkedIn.

• Diverse administrativt arbeid i kontorlokalene.

• Delta i og bidra positivt til arbeidsmiljøet, blant annet med å kunne ordne det praktiske knyttet til våre sosiale aktiviteter.

Vi ser etter deg som kjenner deg igjen i følgende:

• Minimum videregående utdanning, og gjerne studier innen administrasjon, økonomi eller lignende.

• Grunnleggende forståelse for økonomistyring og -rapportering.

• Gjerne tidligere erfaring fra organisasjons- og foreningsarbeid eller lignende roller.

• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig i norsk og engelsk. Det aller meste av vår medlemskontakt foregår på engelsk.

• Organisert, strukturert, positiv og vilje til å bidra der det er behov.

Vi tilbyr muligheten til jobb i et dyktig fagmiljø innen et felt som er i rivende utvikling. Du vil ta del av NFCERT sitt gode miljø og få muligheten til å delta på sosiale sammenkomster. Vi tilbyr også treningsmuligheter med eget treningsrom, bedriftsidrettslag, samt markedsledende forsikrings- og pensjonsordning.

Nordic Financial CERT (NFCERT) er et sentralt knutepunkt for cybersikkerhet, trusseletterretning og forebygging av økonomisk kriminalitet i den nordiske finanssektoren. Vi er en ideell forening med over 200 nordiske finansinstitusjoner som medlemmer, inkludert alle de fem sentralbankene.

NFCERT gjør det mulig for våre medlemmer å forebygge cybertrusler, bedragerier og annen digital kriminalitet. Vår visjon er å styrke den nordiske finansnæringens motstandskraft mot cyberangrep og økonomisk kriminalitet. Målet er å sikre trygge og pålitelige finansielle tjenester i de nordiske samfunnene.