Førstekonsulent (ettermiddagsvakt)
Utenriksdepartementet
- Frist 28.06.2024
- Ansettelsesform Fast
Utenriksministerens sekretariat
Førstekonsulent (ettermiddagsvakt)
Jobb med verden!
Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.
En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter, både i Utenriksdepartementet og ved våre utenriksstasjoner.
Om stillingen
Sekretariatets hovedoppgave er å tilrettelegge for god saksflyt og kommunikasjon mellom politisk ledelse og fagavdelingene/seksjonene.
Det er ledig en fast deltidsstilling som ettermiddagsvakt i Utenriksministerens sekretariat. Sekretariatet har to ettermiddagsvakter, som alternerer på å jobbe to dager (mandag, tirsdag) og tre dager (onsdag, torsdag, fredag) i uken med arbeidstid fra kl. 14:00 - 18:30. Timeantallet utgjør over toukersperioden 22,5 timer eller 30 prosents stilling.
Førstekonsulenten skal være en administrativ støttefunksjon for sekretariatet og politisk ledelse, og skal sikre at sekretariatet er tilgjengelig også utover normal arbeidstid.
Dette er en spennende stilling i et hektisk og godt arbeidsmiljø, der du får tett kontakt med departementets politiske ledelse og avdelinger samt en rekke av departementets samarbeidspartnere.
Ansvars- og arbeidsområder
Arbeidsoppgavene består blant annet i å håndtere henvendelser, ferdigstille postmapper, tilrettelegge for møter, administrere manuell og elektronisk post, herunder oversendelser til Stortinget, i tillegg til praktisk bistand og øvrig administrativ støtte.
Kvalifikasjoner
Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Må ha gode IKT-kunnskaper
Bør ha høyere utdanning - relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Bør ha innsikt i utenrikspolitiske spørsmål og interesse for politiske prosesser
Ønskelig med kunnskap om Utenriksdepartementets arbeidsområde/utenrikstjenesten
Personlige egenskaper
Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere høyt arbeidspress og krevende situasjoner
Er kontaktskapende, teamorientert og fleksibel
Har gode samarbeidsevner og håndterer konflikter godt
Arbeider målrettet, planmessig og effektivt
Andre forhold
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.
Vilkår/betingelser
Stillingen avlønnes som førstekonsulent (1408) med bruttolønn pr. år fra kr 548 600 - 575 400 (lønnstrinn 56-59) jf. Hovedtariffavtalene i staten.
Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå H på tiltredelsestidspunktet.
Kontaktinformasjon
Avdelingsdirektør Iselin Hebbert Haukaas, tlf. 23 95 07 55, mobil 958 98 169, iselin.hebbert.haukaas@mfa.no
Underdirektør Nini Pharo Halle tlf. 23 95 00 45, mobil 402 22 442, nini.pharo.halle@mfa.no
Seniorrådgiver Siren Namtvedt (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Rekrutteringsenheten, tlf. 23 95 02 06, mobil 415 60 594, siren.namtvedt@mfa.no
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Sted: 7. juni plass 1, 0032 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Annet, Kontor og administrasjon
Annonseinformasjon
- FINN-kode 357089386
- Sist endret