Konsulent/saksbehandler

Trives du med å jobbe sammen med både barn og voksne? Liker du varierte administrative oppgaver? Og trives du med å ha en sentral rolle i en spennende arbeidshverdag der ingen dager er like? Svarer du ja på dissespørsmålene så håper vi du vil søke stillingen.

Vi ser etter en dyktig og engasjert konsulent/saksbehandler til vår barneskole. Som konsulent/saksbehandler vil du ha en sentral rolle i administrasjonen og bidra til en effektiv og hyggelig skolehverdag.

Du vil få et bredt kontaktnett og omgås både kolleger, elever og også ha kontakt med foreldre.Du vil arbeide tett sammen med virksomhetsleder/rektor, inspektører/SFO-leder og administrasjonen.

Stillingen er organisert som et komprimert årsverk og fordeles over 5 arbeidsdager i uken. Et komprimert årsverk i denne stillingen innebærer at antall arbeidstimer i årsverket fordeles over færre uker gjennom året og at arbeidsdagene blir lenger under disse ukene. Vi følger skoleåret med 38 uker i tillegg til noen uker før og etter skoleåret når skolen er stengt. Dette kan avtales nærmere.

Arbeidsoppgaver

Det vil være muligheter for å utvikle stillingen og oppgavene avhengig av den kompetansen og erfaringen du tar med deg inn i stillingen. Oppgavene vil være varierte og omfatter blant annet:

• personaladministrative oppgaver (bl.a. avtaleskriving, personalmeldinger, rekrutteringsbistand)
• innmelding av lønnsendringer, fraværsregistrering og timeføring i tidregistreringssystem etc.
• bistå med budsjett- og økonomirapportering
• elevadministrasjon i IST
• bestilling av varer
• fakturabehandling
• administrering tilknyttet skoleskyssordningen
• ajourføring og arkivering i digitalt arkivsystem

Kvalifikasjoner

• høyere utdanning innenfor administrative fag – arbeidserfaring med relevante og tilsvarende arbeidsoppgaver kan kompensere for utdanningskravet
• kompetanse innenfor økonomi
• god IKT-kompetanse – digitale verktøy/programmer, datahåndtering og nettverksforståelse
• høyere norskspråklige ferdigheter (muntlig og skriftlig)
• gode ferdigheter innen kommunikasjon – evne til å formidle informasjon effektivt, samt god relasjonell kommunikasjon med barn og voksne

Det er en fordelom du har erfaring med følgende programmer: IST (elevadm.), Public 360 (saks-/arkivsystem), Visma Web(lønn), Framsikt (øk./budsj.), GAT (tid-/fraværreg.) eller tilsvarende systemer.

Det er en fordel om du har erfaring fra skole.

Tilsetting forutsetter at du kan fremlegge godkjent politiattest (opplæringsloven § 10-9).

Personlige egenskaper

• Du er omgjengelig, serviceinnstilt og har et stabilt godt humør.
• Du liker å ha kontakt medmennesker og er god til å kommunisere og samarbeide med kollegaer på ulike nivåer.
• Du liker å haorden, er systematisk og kan jobbe både selvstendig og i team.
• Du er fleksibel og løsningsorientert.
• Du trives i et til tider hektisk miljø og bidrar positivt til et inkluderende arbeidsmiljø.
  

Det er viktig for oss å få riktig person inn i stillingen og derfor legger vi vekt på at du egner deg personlig for jobben.

Vi tilbyr

Vi kan tilby et inkluderende arbeidsmiljø med kompetanse, trivsel, tillit, takhøyde og omsorg for hverandre.
Det vil også tilbys sparring med kolleger som har lignende stillinger på andre skoler.

I tillegg kan vi tilby

• mulighet for fagutvikling
• gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• lønn etter gjeldende tariff- og avtaleverk