Back Office Coordinator
- Arbeidsgiver
- BioMar AS
- Stillingstittel
- Back Office Coordinator
- Frist
- 31.05.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Stillingen (70% stilling) vil inngå i Back Office Teamet på fire personer og vil være en svært viktig støttefunksjon inn mot den øvrige delen av vår avdeling som jobber med planlegging, frakt og sammensetning av råvarer på våre fabrikker i Norge og tilhørende mellomlagre. Som en del av vårt dedikerte Back Office Team vil du spille en nøkkelrolle i å dokumentere og håndtere data knyttet til råvarer som tas inn til fabrikkene, samt opprettholde og forbedre relaterte prosesser.
Kontorsted er i nye og moderne lokaler ved vår fabrikk på Husøy (Karmøy).
Arbeidsoppgaver
- Ansvarlig for rutinemessig registrering av analyser og sporbarhetsdata tilknyttet råvarer
- Støtte avdelingen ved dokumentasjonsforespørsler
- Andre oppgaver knyttet til Back Office Team, som procurement, fakturahåndtering og mottakskontroll
- Enkle administrative oppgaver knyttet til fabrikken
Vi søker etter deg som
- Trives med rutineoppgaver
- Er fleksibel og endringsvillig
- Har relevant arbeidserfaring eller utdanning knyttet til administrasjon og/ eller kvalitet
- Har erfaring fra og interesse for bruk av ERP systemer (M3, SAP eller lignende)
- Har god økonomiforståelse
- Er løsningsorientert og initiativrik med både vilje og evne til å jobbe selvstendig og i team
- Ser viktigheten av nøyaktighet
- Liker utfordringer og høyt tempo
- Har erfaring med bruk av programmer tilknyttet Microsoft Office
- Behersker engelsk muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
Vi håper at du er en systematiker, som trives med administrative oppgaver og er god til å få overblikk samtidig med at du kan opprettholde et høyt servicenivå. Den rette kandidat vil være en person, som bidrar til å få vårt Back Office Team til at være kjent for nøyaktighet, god gjennomføringsevne, pågangsmot og godt humør.Vi tilbyr
- Prestasjon- og forbedringsfokusert organisasjon
- Konkurransedyktig lønn
- Gode pensjon- og forsikringsordninger
- Velorganisert og godt arbeidsmiljø
- Bedriftshelsetjeneste
- Kantine
- Bedriftsidrettslag
- Utgifter til evt. flytting dekkes etter nærmere avtale
Om arbeidsgiveren
For de fleste av våre ansatte er arbeidet hos BioMar mer enn bare en
jobb. Det er en livsstil. De opplever at de har en veldig interessant
jobb, gode kolleger og en reell mulighet til å påvirke utviklingen av en
effektiv og bærekraftig, global akvakultur. Det er en grunn til at de
jobber nettopp hos oss.
I BioMar kommer du til å møte mange forskjellige grupper av
medarbeidere, fra ledende forskere til nyutdannede prosessoperatører. De
fleste velger å bli hos oss i mange år, noen i flere tiår. De føler at
de blir verdsatt i sitt daglige arbeid, og at de har gode muligheter til
faglig utvikling. For nærmere informasjon om BioMar- og det å jobbe hos oss se; www.biomar.com
- Sektor
- Privat
- Sted
- Husøyvegen 285, 4262 Avaldsnes
- Bransje
- Industri og produksjon,
- Matvareproduksjon og -industri,
- Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon,
- Økonomi og regnskap / Controller
- Arbeidsspråk
- Norsk
Nøkkelord
Back Office, Procurement, Fakturahåndtering, Analyser og sporbarhetsdata, ERP- systemer
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Silje Linn Meling
- Stillingstittel
- Back office Team Lead
- Telefon
- 94 80 13 00
Husøyvegen 285, 4262 Avaldsnes