Arkivkonsulent
- Arbeidsgiver
- Klepp kommune
- Stillingstittel
- Arkivkonsulent
- Frist
- 14.05.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Dokumentsenteret med sine 2 1/2 årsverk er kommunen sitt sentralarkiv. Dokumentsenteret har ei sentral rolle gjennom å kontrollere og kvalitetssikre dokumentflyten i kommunen. Til dette ligg og eit ansvar for å vidareutvikle og veilede organisasjonen.
kommunen brukar saksbehandlingssystemet Public 360.
Arbeidsoppgåver
Nokre av dei mest sentrale arbeidsoppgåvene er;
- Journalføring, skanning og utlegging av postlister
- Postmottak
- Kvalitetssikring
- Support og opplæring
- Oppdatering av rutinar med meir
Kvalifikasjonar
Me ser etter ein person som har følgande kvalifikasjonar;
- Arkivfagleg utdanning, fagbrev kontor eller anna relevant utdanning
- Gode norsk og engelskkunnskaper
- Har kjennskap til elektronisk sak- og arkivsystem og god allsidig IKT-kunnskap
- Kunnskap om saksbehandling i offentleg verksemd
- Kjennskap til arkivrelatert lov- og regelverk
Attester og vitnemål
Vi ber om at du laster opp attester og vitnemål i PDF-format, sammen med søknaden din. Utenlandske vitnemål må være NOKUT-godkjente (hkdir.no) og utenlandske attester oversatte til et skandinavisk språk eller engelsk.Vi gjør oppmerksom på at dokumentasjon på blant annet avtjent verneplikt og omsorg for barn, eldre eller syke også kan gi uttelling på lønnsansiennitet.
Personlege eigenskapar
Vi ønskjer ein person som er nøyaktig, systematisk og kan vise til god forståing for arkiv og system
Du trivest med sjølvstendig arbeid i kombinasjon med teamarbeid
Vi vektlegg gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og den som vert tilsett må ha ei positiv serviceinnstilling overfor brukarar og publikum. Relevant praksis kan kompensera for manglande utdanning
Vi tilbyr
Lønn etter kvalifikasjon og avtale
Gode kollegaer og ein sosial arbeidsplass
Interessante arbeidsoppgåver med moglegheit til fagleg utvikling
Fleksitidog pensjonsordning i KLP
Om arbeidsgiveren
Klepp er den største av kommunane på Jæren, med over 20 000 innbyggarar og om lag 1700 tilsette. Me ligg ein kort køyretur frå Stavanger og Sandnes.
Kommunen vår har dei flottaste strendene i heile regionen, me har ein spennande kulturhistorie, og ei god blanding av landbruk, industri og varehandel.
Visjonen vår er "Med blikk for alle". Me ønskjer tilsette som tek i eit tak, bryr seg og tenkjer fritt.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Bedriftsvegen, 4353 Klepp stasjon
- Bransje
- Arkiv og bibliotek,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,
- Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk
- Norsk
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Espen Åvitsland
- Stillingstittel
- Personal- og organisasjonssjef
- Telefon
- 48 89 36 29
Bedriftsvegen, 4353 Klepp stasjon