Regnskapsfører Backstube

(English version below)

Backstube AS (inkl. datterselskaper) driver 45+ bakerier i Norge, inkl. 5 franchisebutikker på Oslo Lufthavn. Vi er en del av Jordanes, som tilbyr forbrukere ikoniske skandinaviske merkevarer som Synnøve Finden, Sørlandschips, Peppes Pizza mm.

Backstube selger bakeriprodukter av høy kvalitet (som bakes ferskt i sentrale lokaler) til rimelige priser. Vi har vokst fra én butikk i 2016 til 45 butikker våren 2024. Vi tror at det er plass til flere! Vi vil fortsette å vokse i årene som kommer.

Vi driver selskapet daglig, og er en liten gruppe mennesker med bakgrunn fra forretningsdrift & finans, sammen med et fantastisk driftsteam, HR og alle i butikkene som gjør mer enn 20.000 kunder glade hver dag.

Vi søker nå etter en kollega som kan bli med i dette fantastiske teamet som regnskapsfører og controller for hele "Backstube-familien".

For at denne stillingen skal passe for deg, må du (som et minimum):

(a) være veldig komfortabel med tall

(b) kunne jobbe selvstendig (dvs. drevet og presis med minimum veiledning :-))

(c) snakke og skrive norsk og engelsk flytende

(d) ha minst 2 års arbeidserfaring innen regnskap eller revisjon som "autorisert regnskapsfører"

(e) være strukturert i ditt daglige arbeid

(f) du bør ikke være redd for repeterende oppgaver

Alle av oss er positive, nysgjerrige og "hands-on". Vi tar ikke oss selv for seriøst og er alle iboende motiverte til å gjøre en god jobb og få ting gjort. Det er vårt kundevendte team som skaper verdien, og vi ser på oss selv som støtteteamet som gjør det mulig!

Hvis du føler at denne tilnærmingen er noe for deg, og du er den rette personen, finner vi alt annet ut sammen.

Systemer: Alle våre systemer, inkludert vårt regnskapssystem, Tripletex, er skybaserte. Dette betyr at du kan jobbe fra hvor som helst. Det som betyr noe er at arbeidet blir gjort riktig, tidsriktig og effektivt!

Startdato og lønn: Startdato er når vi finner den rette personen. Dette kan være om 3 dager, 3 uker eller 3 måneder – men helst senest sommeren 2024. Du vil jobbe med administrerende direktør, innkjøpssjef og økonomisjef, som du vil rapportere til.

Oppgaver: Nedenfor er en oversikt over hva som må gjøres - nesten alt i Tripletex og en stor del allerede automatisert. Noen ting må fortsatt gjøres manuelt, men vi tar sikte på å redusere det til et minimum frem til slutten av året.

Løpende arbeid:

• Regnskap A-Å
• Generell regnskapsføring inkl. bilagsføring
• Behandling av inngående/utgående fakturaer
• Oppfølging av sykepenger og refusjoner
• Skatt, AGA og MVA
• Andre administrative oppgaver ved behov

Månedlig periodeavslutning

• Bankavstemming
• Avsetninger
• Varelagerutregning inkl. kontroll av varemottak
• Fakturering
• Bokføring av omsetning
• Bokføring av intercompany-transaksjoner
• Rapportering av forenklet klimaregnskap
• Opplastning av tall til Cognos Controller

Årsoppgjør

• Utarbeide årsoppgjørsdokumentasjon til revisjon
• Avstemme balanse-kontoer
• Andre administrative oppgaver ved behov

Vi leter særlig etter en kandidat som har sterk regnskapsforståelse, og liker repetitivt og systematisk arbeid.

Mengden arbeid kan variere etter hvor mye du ønsker å jobbe. Alt mellom 40% til 60% fungerer for oss.

Om arbeidsgiveren:

Backstube er en bakerikjede i sterk vekst, og har vært Gaselle-bedrift i 2020, 2021, 2022, og 2023. I dag har vi over 400 ansatte og omsetter omtrent 300 MNOK årlig. Vi har nylig blitt en del av Jordanes, hvor vi er i godt selskap med blant annet Peppes Pizza, Sørlandschips, Synnøve Finden, Finsbråten, og Leiv Vidar.

____

Backstube AS (incl. it's subsidiaries) is running 45+ bakeries in Norway, incl. 5 franchise shops at Oslo Gardemoen. We are part of Jordanes, the Scandinavian Brand Consumer Champion offering consumers iconic Scandinavian brands.

Backstube is selling high quality snack & bakery products (that are freshly made in tier-1-locations) at reasonable prices. We grew from 1 shop in 2016 to 45 in the spring of 2024. We believe that there is room for more... so we will continue to grow our footprint in the coming years.

Running the company day-to-day, we are a small group of people with backgrounds in business & economics, joined by a fantastic team from operations, HR and our great team making more than 20.000 customers happy every day.

We are now looking for a colleague that joins this fantastic team as accountant for the entire "Backstube family".

For this position to fit to you, you need to (as a minimum):

(a) be really comfortable with numbers 

(b) be able to work independently (as in driven & precise with minimum supervision :-))

(c) speak and write Norwegian and English fluently 

(d) have at least 2 years of work-experience in accounting or auditing as an "autorisert regnskapsfører"

(e) be structured in your day-to-day work and 

(f) you should not be afraid of repetitive tasks

All of us are positive, curious, and "hands-on". We do not take ourselves too seriously and are all intrinsically motivated to do a great job and getting stuff done. Is is our customer-facing team that is creating the value, and we see ourselves as the support team making that possible!

If you feel this kind of approach is something for you and you are the right "fit", everything else we'll figure out together.

Systems: All our systems, including our accounting system, Tripletex, are cloud-based. This means you can work from anywhere. What matters is that the work gets done correctly, timely and efficiently!

Starting date & salary: Starting point is whenever we find the right person. This could be in 3 days, 3 weeks or 3 months - but ideally latest in the summer 2024. You'll be working with the CEO, head of procurement and the CFO, who you will be reporting to.

Tasks: Below is an overview over what would need to get done - almost all of it in Tripletex and a great part of if already automated. Some things still need to be done manually but we aim at reducing that to the minimum until end of the year.

Day-to-day tasks:

• Accounting A-Z
• Bookkeeping, incl. voucher registration 
• Processing incoming and outgoing invoices
• Follow-up of sick pay and NAV reimbursements
• Employee taxation, AGA, VAT
• Other administrative tasks if necessary

Monthly closing of the books

• Bank reconciliation
• Provisions
• inventory value estimation incl. control of inbound shipments
• Invoicing
• Booking revenue
• Booking intercompany transactions
• Reporting of simplified climate accounting
• Uploading data to Cognso Controller

Annual accounts

• Prepare annual settlement documentation for audit
• Reconcile accounts
• Other administrative tasks if necessary

We are looking for candidates who have a strong understanding of accounting and likes repetitive and systematic work.

Your exact tasks depend on how many hours you want to/ can work. Anything between roughly 40% and 60% works for us. 

About Backstube:

Backstube is a bakery chain with strong growth, being awarded the Gaselle prize in 2020, 2021, 2022, and 2023. Today, we have over 400 employees, and a turnover of about 300 MNOK a year. Recently, we joined the Jordanes family, together with brands such as Peppes Pizza, Sørlandschips, Synnøve Finden, Finsbråten and Leiv Vidar.