Spesialkonsulent/skolekonsulent ved Solberg skole

Arbeidsgiver: Asker kommune
Stillingstittel: Spesialkonsulent/skolekonsulent ved Solberg skole
Frist: 05.05.2024
Ansettelsesform: Fast

Solberg skole er en av Askers eldste skoler med rundt 100 elever fordelt på 1. til 7. trinn. Skolen ligger i naturskjønne omgivelser mellom Dikemark og Heggedal.Vi har et stabilt og utviklingsorientert personale som preges av et godt samarbeid og stor trivsel.

Solberg skole har behov for en ny spesialkonsulent/skolesekretær, i 60 % stilling fra 01.08.24.

Vår nye medarbeider vil være en viktig del av skolens administrasjon og ha allsidige arbeidsoppgaver. Skolekonsulenten er vårt ansikt utad og ofte den første man møter. Det er derfor viktig at vår nye medarbeider møter elever, foresatte, ansatte og besøkende på en profesjonell og god måte. Administrasjonen ved Solberg skole består av rektor, avdelingsleder og skolekonsulent.

Arbeidsoppgaver

Du vil være en viktig person i skolens administrasjon og jobbe tett med skolens ledelse.

Følge opp skolens økonomi, lønn, regnskap og budsjett
Fakturabehandling, bestilling og innkjøp
Betjene sentralbord og resepsjon
Opprette og vedlikeholde digitalt elev- og personalarkiv
Arbeidsavtaler ved nyansettelser
Generelt kontorarbeid

Kvalifikasjoner

Det er ønskelig med relevant utdanning innen økonomi og/eller administrasjon
Erfaring fra lignende type arbeid eller annen relevant praksis kan kunne erstatte formell utdanning
Praksis fra kommune/offentlig forvaltning eller annen erfaring fra tilsvarende arbeid vil være en fordel
Gode digitale ferdigheter
Gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig
Gode norskkunnskaper er en forutsetning, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

God relasjonskompetanse, kunne møte ansatte, elever og besøkende på en profesjonell og god måte
Fleksibel og løsningsorientert
Systematisk og strukturert
God arbeidskapasitet
Gode samarbeidsevner
Serviceorientert og imøtekommende

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

En samarbeidsorientert personalgruppe som er opptatt av å bidra til at våre elever får et godt læringsmiljø.
Nettverk og kompetanseheving
Lønn i henhold til avtaleverket i Asker kommune
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Rabattordning på treningssenter.
Gode parkeringsmuligheter.

Om arbeidsgiveren

Det er krav om godkjent politiattest for den som ansettes i stillingen.Asker kommune er landets åttende største kommune med om lag 98 000
innbyggere og 6 500 ansatte. Vi er stolte av arbeidsplassen vår, og har som visjon at vi sammen skal skape et nærere, mer aktivt og bærekraftig samfunn med respekt, raushet og nysgjerrighet. Vi har derfor med oss kommunens verdier nær, skapende, raus og modig i det arbeidet vi gjør. Asker kommune skal gi gode og likeverdige tjenester til innbyggerne, og er opptatt av nytenkning og utvikling.

Vi mener inkludering og mangfold er en styrke, og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Alle søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova § 25.
Gyldig politiattest må fremlegges til stillinger der dette er et krav.
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av HK-dir (tidligere NOKUT), og godkjenning må dokumenteres.

Sektor: Offentlig
Sted: Heggedalsveien 99, 1385 Asker
Bransje: Barn, skole og undervisning,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Kontorarbeid
Arbeidsspråk: Norsk