Studenter søkes til deltidsstilling innen råvarehandel, kundeservice og økonomi

Vi er på jakt etter deg som er student og interessert i deltidsstilling som gir god og relevant erfaring ved siden av studiene. Vi kan tilby en spennende stilling hvor du får erfaring innen råvarehandel, logistikk, økonomi og kundeservice. Vi ønsker deg som har minst ett år igjen av studiet. Hos oss vil du få en unik erfaring i en stilling hvor du får mye ansvar og direkte kontakt med kunder og leverandører. Du vil bli en viktig del av vårt Customer Support-team.

Vi søker deg som har stor arbeidslyst, gode holdninger og med egenskaper som kan tilføre kunnskap og innovative løsninger til teamet. For oss er det viktig å gi muligheter til de som er engasjert og som ønsker å utvikle seg. Der er gode utviklingsmuligheter tilknyttet stillingen og videre i selskapet. Det er forventet at man er proaktiv, endringsvillig og svært fleksibel. Erfaring fra verv, lederansvar og annet teller positivt. 

Du må evne å jobbe strukturert og effektivt med oppgaver som kundebehandling, ordrebehandling og grunnleggende økonomi / regnskap. Saltimport er et dynamisk team på tvers av avdelinger, og hver medarbeider får stor frihet og tillegges stor verdi. Vi tilbyr gode referanser for godt arbeid.

Stillingen har perioder med høyt tempo og du må håndtere godt å jobbe med høyt press. I perioder med lavere tempo er det forventet at man aktivt søker forbedring for seg selv og Saltimport. Det kreves høy grad av nøyaktighet og at man har øyne for detaljer.

Arbeidsdagen er preget av mye rutinearbeid, men hver dag er heller aldri lik. Man må evne å kunne endre på planer raskt og tenke kreativt for å løse ulike saker.

Det er også viktig at man er løsnings orientert og at man evner å ta til seg kunnskap raskt.

Nøkkeloppgaver:

Arbeidsoppgavene deles hovedsakelig inn i to områder, der stillingen dekker begge:

Front office

• Ansvar håndtering av innkommende henvendelser via vår kundeportal, epost og telefon
• Sentralbordbetjening for besvarelse av kunde, - og leverandørhenvendelser
• Salgsordreregistering
• Følge med på lagerbeholdning
• Håndtere lageroverføringer
• Booking av transport; herunder også prisforespørsel til transportører ved behov
• Kontinuerlig oppdatere bedriftens kundedatabase

Back office

• Fakturabehandling
• Controlling innkommende faktura
• Fakturering
• Lagerhåndtering i Microsoft Dynamics 365
• Faktura og betalingsoppfølging
• Kontering av inngående faktura
• Rapportering i ulike format

Nøkkelkvalifikasjoner:

• God digital kompetanse og interesse
• Gode office og excel ferdigheter
• Strukturert i sitt arbeid og sine prosesser
• Gode norsk og engelskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Et analytisk tankesett preget av høy nøyaktighet
• Evne å levere god kvalitet til tross for hektiske perioder
• Utadvendt og trives med daglig kundekontakt 
• Aktivt søke forbedring og bidra til digitalisering som forenkler og rasjonaliserer

Personlige kvalifikasjoner:

• Gode holdninger og god arbeidsmoral
• Utadvendt og proaktiv
• Arbeidsom og energisk
• Fleksibel og endringsvillig
• Serviceinnstilt
• Pliktoppfyllende og tar ansvar for sine arbeidsoppgaver

Andre krav:

• Stillingsprosent minimum 20%/ en dag i uken, men forventes at man kan jobber mer i perioder
• Det er forventet at man er tilgjengelig til å jobbe i ferier og utenom skolens semester. Dette avtales nærmere med Customer Support team leader.

Er dette noe for deg? Dersom dette høres interessant ut hører vi gjerne fra deg gjennom en søknad og utfyllende CV. Alle henvendelser behandles konfidensielt. 

Alle som har søkt vil få tilbakemelding når når stilling er besatt.