FØRSTEKONSULENT 80 % FAST STILLING

Madserudhjemmet ligger idyllisk til med Frognerparken som nærmeste nabo, og vi bruker parken flittig. Vi har egen sansehage, flere elsykler, et variert aktivitetstilbud og legger til rette for "Frisk luft hele året". Vi har søkelys på et godt arbeidsmiljø med lavt sykefravær og lav turnover. Kvalitetsforbedring er i fokus. Madserudhjemmet er et langtidssykehjem med 81 plasser.

Madserudhjemmet styrker nå sin Serviceavdeling. Vi søker nå en løsningsorientert, samarbeidsinnstilt og strukturert førstekonsulent. Ansvarsområder og arbeidsoppgavene vil i hovedsak være IKT-administrasjon, økonomi, fakturabehandling, regnskapsoppfølging og andre kontoradministrative oppgaver.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt fortløpende til intervju.

Arbeidsoppgaver

• IKT - førstelinjeansvarlig brukerstøtte og helpdesk. Oppsett og klargjøring for bruk av PC, mobile enheter og iPad
  
• Superbruker for digitale systemer som ACOS, Gerica, Microsoft 365 og Elise.Opprette passord og brukertilganger
  
• Ansvar for informasjon ut mot pasienter, pårørende og ansatte via e-post, informasjonsskjermer og Facebook
  
• Saksbehandling/bistå i ansettelsesprosesser.Være sykehjemmets HR-superbruker
  
• Delta i sykehjemmets budsjettarbeid og økonomioppfølging.Delta i sykehjemmets plan- og utviklingsarbeid
  
• Fakturabehandling i Agresso
  
• Ansvar for beboerregnskap
  
• Inngå som en del av resepsjonsordningen med tilhørende oppgaver

Kvalifikasjoner

• Utdannelse fra universitets/høyskole, minimum bachelornivå, innen økonomi og administrasjon. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra tilsvarende stilling er ønskelig
  
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig på høyere nivå, C1
  
• Inneha god digital kompetanse, inkludert god kunnskap om bruk av dokumentasjonsverktøy og kvalitetssystem
  
• Du må være teknisk anlagt og kunne håndtere AV-utstyr, datapark, printere og andre tekniske installasjoner
  
• Beherske IKT-verktøy på høyt nivå
  
• Ha god økonomi- og regnskapsforståelse

Personlige egenskaper

• Du er pålitelig, selvstendig og strukturert
  
• Du må være operativ, løsningsorient og dyktig til å prioritere
  
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Du liker å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Duhar høy arbeidskapasitet og er fleksibel
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
  
• Hyggelig arbeidsmiljø
  
• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold (www.opf.no)
  
• Kun elektroniske søknader vil bli behandlet