Merkantilressurs i Frisklivssentralen

Frisklivssentralen har ansvar for å gi helsefremmende og forebyggende tjenester til befolkningen i hele Bergen kommune, og har som visjon: Se muligheter – hver dag! Frisklivssentralen er en tverrfaglig sammensatt avdeling, som er organisert under Helsevernenheten i Etat for helsetjenester. Avdelingen består av 16 ansatte med høy kompetanse, stort engasjement og motivasjon for det arbeidet som utføres i avdelingen. Vi holder oss faglig oppdatert, og videreutvikler tjenestene våre kontinuerlig, for en best mulig bærekraftig drift.

Arbeidsdagene våre er preget av høyt tempo, og vi søker nå etter en utadvendt, initiativrik og serviceinnstilt kollega som kan bistå oss med merkantilt arbeid.

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjonen i Frisklivssentralen
• Daglige driftsoppgaver knyttet til resepsjon, telefon og holde helhetlig oversikt i avdelingen
• Yte god service til brukere, ansatte og besøkende
• Gi støtte til ansatte i spørsmål relatert til driftsutstyr
• Bistå i utvikling av rutiner og systemer
• Andre administrative oppgaver
• Ha et overordnet ansvar for at lokalene våre til enhver tid er ryddige og presentable for våre besøkende
• Ansvar for e-handel/Innkjøp

Kvalifikasjoner

• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring i kontakt med publikum
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig. Fremmedspråklige søkere må dokumentere bestått B2-test i norsk
• Kan håndtere en hektisk arbeidssituasjon med mange henvendelser samtidig
• Det er ønskelig med utdanning innen kontorfag, administrasjon e.l.

Personlige egenskaper

• Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter
• Du er serviceinnstilt og har god orden
• Du er selvstendig, strukturert og fleksibel
• Du bør være utadvendt og ha en positiv tilnærming til dine omgivelser
• Du trives i et hektisk arbeidsfellesskap
• Du behersker arbeidsdager som er ulike og som kan være uforutsigbare
• Du lærer fort, og klarer å holde oversikt over en stor og kompleks organisasjon
• Du har evne til å håndtere periodevis stort arbeidspress, og evne til å bevare ro i krevende situasjoner

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• 50% stilling
• Fleksitid
• Gode pensjonsordninger
• Godt arbeidsmiljø med utviklingsmuligheter
• Ønskelig med snarlig tiltredelse