Wärtsilä er nå på jakt etter en Ferievikar - Invoice Coordination!

Ferievikar / Temporary Helper – Invoice Coordination

Vi søker etter en positiv og løsningsorientert ferievikar / ringevikar til vår fakturavdeling på Rubbestadneset, Bømlo. I denne stillingen vil en hjelpe til med fakturering til våre kunder, samt andre administative oppgaver. Vi kan tilby en ettårig kontrakt for deltidsstilling, med mulighet for forlengelse.

Vi oppfordrer studenter og nyutdannede til å søke, da denne rollen har fleksible arbeidstider som kan tilpasses studiene dine. Behovet vil være størst i ferietider. Dette er en utmerket mulighet til å få praktisk erfaring og en fot inn i arbeidslivet.

Hva vil du gjøre?

Som ferievikar / ringevikar i fakturaavdelingen vil oppgavene dine hovedsaklig være å hjelpe til med fakturering og samle fakturagrunnlag, samt andre adminstrative oppgaver.  

Dine ansvarsområder for rollen inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Fakturere i hh. til gjeldende regler, prislister og tilbud.  
• Samle fakturagrunnlag.
• Hjelpe de andre fakturakoordinatorene med ulike administrative oppgaver.
• Ha et tett samarbeid med eksterne og interne samarbeidspartnere.

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

• Pågående studier innen økonomi og adminstrasjon eller lignende utdanninger.
• Tidligere erfaring med fakturering eller administrative oppgaver er en fordel, men ikke et krav. Nødvendig opplæring vil bli gitt.
• Stukturert og pliktoppfyllende.
• Kunnskap om MS Office-pakken er en fordel. Opplæring blir uansett gitt.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter.
• Flytende norsk og gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Lærevillig og har et ønske om personlig utvikling.

I tillegg bør den ideelle kandidaten trives i et hektisk miljø, være vellorganisert, effektiv og proaktiv.

Kandidatene vi søker etter har eller skal begynne å studere fag som økonomi og administrasjon eller lignende, er motivert og har de personlige egenskapene som skal til for å lykkes. Vi tilbyr spennede og varierte arbeidsoppgaver i et hektisk og trivelig miljø, muligheter for faglig- og personlig utvikling samt gode forsikrings- og pensjonsbetingelser.

Dersom du føler deg motivert og har de egenskapene og den erfaringen vi er ute etter, ser vi frem til å motta din søknad og CV (på norsk).

Søknadsfrist: 10.4.2024

For mer informasjon eller spørsmål om stillingen, ta kontakt med:

Marie Langeland, Team Leader Field Service Admin Coordination

E-post: marie.langeland@wartsila.com

Wärtsilä er en global markedsleder innenfor komplette kraftløsninger for marine- og energimarkedene. Med fokus på teknologiutvikling og totaleffektivitet øker vi miljøprestasjonen og driftseffektiviteten til våre kunders fartøy og kraftverk.

Wärtsilä opererer i mer enn 80 land verden over og har ansatte med forskjellige ferdigheter, bakgrunn og ambisjoner. Vi tror på like muligheter og personlig utvikling og ønsker å støtte våre ansatte til å finne sin egen karriereutvikling i Wärtsilä.