HR Koordinator
HR & Strategi
- Frist 07.04.2024
- Ansettelsesform Engasjement
Har du tellekanter i klesskapet og vil prøve deg innen HR feltet? Vi trenger DEG :)
Coop Øst er en dynamisk organisasjon hvor mye spennende skjer. HR er et viktig fagområde og nå har vi flere spennende prosjekter på gang som tar mye tid. I den forbindelse har vi midlertidige kapasitetsutfordringer og trenger en HR Koordinator som kan hjelpe oss i en 50% stillling i et 6 måneders engasjement. Du skal være med å avlaste i avdelingen og vil jobbe med ulike administrative og koordinerende oppgaver. I tillegg yte service til alle våre flotte butikker og fantastiske ansatte.Du skal rett og slett være med å bidra til at HR ivaretas på en helhetlig måte i hele Coop Øst.
Du blir en del av vår flotte HR & HMS avdeling med 4 utadvendte, positive medarbeidere og vil rapporterer til HR og HMS sjef. Vi er alle veldig operative og aktive ute i jobben vår, derfor trenger vi deg som kan ivareta system og struktur i avdelingen for en periode. Vi gleder oss til å få en ny kollega:-).
Søknadsfrist: 07.04.24
Hva skal du gjøre?
Du skal støtte HR avdelingen og bistå oss i administrasjon av ulike oppgaver. Du vil få mange oppgaver relatert til vårt rekrutteringsverktøy; godkjenning, publisering og avslutning av stillinger. Oppdatering av maler og strukturer relatert til rekrutteringssystemet samt ulike utsendelser. Samtidig vil du også få ansvar for uttak av rapporter knyttet til sykefravær og andre HR relaterte rapporter. Du vil i tillegg jobbe med opprettelse, kontroll og vedlikehold av ulike tilskudd og avtaler knyttet mot NAV. Vi jobber kontinuerlig med on- og offboarding og du vil også få en rolle i vårt utviklings - og forbedringsarbeid her. Du må også regne med at det kommer en hel del ad-hoc oppgaver som vi trenger hjelp til underveis:-) Du vil kort og godt være en ressursperson for HR og tilrettelegger for en god gjennomføring av vårt administrative HR-arbeid.
Hvilken bakgrunn ønsker vi at du har?
- Du har relevant høyskoleutdannelse og stort engasjement for HR-faget.
- Du har generelt god IT- kompetanse, digitale ferdigheter og setter deg raskt inn i nye systemer.
- Det er viktig for oss at du har god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne ettersom du vil få oppgaver som innebærer noe tekstproduksjon.
- Arbeidsformen din er strukturert og ryddig og du håndterer en travel hverdag.
Hvem er så du?
Først og fremst vil vi ha en hyggelig kollega som vi håper og tror ser dette som en spennende mulighet. Samtidig som du digger å jobbe med systemer og rutiner trives du også med å ta initiativ og være løsningsorientert. For deg er det en selvfølge å være serviceorientert og å dele dine erfaringer, idèer og kunnskap med oss.Vi andre på avdelingen har ofte litt mange baller i luften og er veldig ekstroverte. Om du er ekstrovert eller introvert spiller ingen rolle, men du må kjenne at du vil trives hos oss.Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet for stillingen.
Coop Øst bruker sertifiserte arbeidspsykologiske testverktøy fra Assessio i rekrutteringsprosessen. Vi benytter bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.
Er du vår nye HR KoordinatorVi gleder oss til å lese søknaden din!
Kundene våre gjenspeiler befolkingen og det vil vi at våre ansatte også skal gjøre. Vi er opptatt av mangfold og ønsker alle søkere velkommen, uansett bakgrunn, erfaring, funksjonsevne, kjønn, legning eller religion. Coop Øst ønsker å være en arbeidsgiver for alle.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: Kolbotnveien 33, Postboks 600, 1411 Kolbotn
- Bransje: Butikk og varehandel, Matvareproduksjon og -industri
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon, Koordinering
Nøkkelord
Rekrutteringssystemer, Kontorarbeid, Administrasjon, Rapportering, Statistikk
- FINN-kode 344972656
- Sist endret