Tilkallingsvikar servicetorget

Røde Kors søker etter en tilkallingsvikar til vårt sentralbord og resepsjon ved Nasjonalkontoret i Oslo.

Tilkallingsvikaren må kunne stille opp ved behov, på dagtid mellom 08-16. Skriv noen ord om din fleksibilitet i hverdagen i søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Betjene henvendelser til servicetorget gjennom personlig oppmøte, telefon og eposthenvendelser
• Motta og fordele innkommende post og pakker
• Bestille rekvisita etter behov
• Vedlikehold av inngangspartiet i tråd med gjeldende retningslinjer
• Bidra på tvers av enhetene i Økonomi og administrasjon etter behov

Kvalifikasjoner

• Meget god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
• God kjennskap til og erfaring med bruk av IT verktøy
• Gjerne erfaring med kundebehandling eller servicestillinger hvor fysisk service, telefon og/eller eposthenvendelser håndteres daglig
• Du er tilgjengelig i arbeidstiden ved behov, ordinære virkedager mellom 08-16

Personlige egenskaper

• Samarbeider godt med andre og deler kunnskap, erfaringer og informasjon
• Evner å jobbe selvstendig og er fleksibel
• Serviceinnstilt med evne til å håndtere ulike situasjoner og henvendelser
• Har godt humør og bidrar positivt til arbeidsmiljøet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver i Norges største frivillige humanitære organisasjon
• Engasjerte kolleger og bredt kontaktnett i en mangfoldig organisasjon
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger
• Moderne og trivelige kontorlokaler sentralt i Oslo med gode kollektivforbindelser og trygg sykkelparkering under tak
• Subsidiert kantineordning og betalt lunsjpause
• Arbeidsforholdet reguleres av de(n) til enhver tid gjeldende tariffavtale(r) i virksomheten, for tiden: Hovedavtalen Tekna og Funksjonæravtalen Negotia.

Røde Kors eropptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen hvis behov.