Konsulent

Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som blant annet omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge og Ung Arena. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT (samordning av lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak). Virksomheten er delt inn i fire byområder og to byomfattende enheter. Barne- og familietjenestene skal på sikt samlokaliseres for de fleste av tjenestene i et nytt Familiens hus innenfor byområdet.

Kontorfaglig avdeling i byområde Fana og Ytrebygda søker nå en konsulent til 70 % fast stilling. Avdelingen utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle tjenestene/avdelingene innenfor byområdet i Etat for barn og familie, bl.a. resepsjons- og sentralbordtjenester for helsestasjonstjenesten og barneverntjenesten, lønns- og fraværsregistrering, fakturabehandling, journalføring og en rekke andre oppgaver knyttet til driften av tjenestene. Pr. i dag har avdelingen ni stillinger. Arbeidshverdagen er travel og variert.

Vi søker en trygg og erfaren medarbeider med god faglig kompetanse. Vår nye kollega er en god lagspiller, og deler erfaring og kompetanse for at teamet skal nå felles mål og resultater.

Arbeidsoppgaver

• Driftsoppgaver hovedsaklig innenfor barnevern. Det kan også være aktuelt å bistå helsestasjons-/skolehelsetjeneste og lavterskel psykisk helse.
• Resepsjons- og sentralbordoppgaver
• Postbehandling, journalføring, arkivering, timeliste-, avtale- og fakturabehandling
• Varebestilling og forefallende oppgaver i henhold til tjenestestedenes behov

Kvalifikasjoner

• Fullført fagbrev innen kontor og administrasjonsfag (tidligere fagbrev i kontorfag) er et krav
• Søker må ha erfaring med programpakken MS Office og fagsystemer innenarkiv, saksbehandling og/eller journalføring
• God forståelse for posthåndterings-, arkiverings- og journalføringsoppgaver forutsettes
• Søker må beherske muntlig og skriftlig norsk flytende, og engelsk muntlig

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt, fleksibel og trives med en hektisk og variert arbeidshverdag
• Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte frister.
• Kan arbeide effektivt både selvstendig og i team
• Trives med å jobbe med endringer og å arbeide frem forbedringstiltak
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaer
• Personlig egnethet og sammensetningen av personalgruppen vektlegges

Vi tilbyr

• God opplæring og oppfølging
• Varierte arbeidsoppgaver
• Avtalefestet lønn
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• En inkluderende arbeidslivsbedrift
• Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.