Inaktiv

Administrasjonsmedarbeider

Arbeidsgiver: Sykehusapotekene HF
Stillingstittel: Organisasjonsmedarbeider
Frist: 04.04.2024
Ansettelsesform: Fast

Vi søker en serviceinnstilt, proaktiv og fleksibel administrasjonsmedarbeider til en spennende stilling ved Sykehusapoteket i Tønsberg.

Som administrasjonsmedarbeider vil du ha mange varierte arbeidsoppgaver hvor det forventes at du kan jobbe selvstendig og prioritere oppgaver i hektiske perioder. Du vil kunne påvirke din egen arbeidsdag og vil bli godt kjent med menneskene som jobber her.

Stillingen inngår i sykehusapotekets administrasjon og rapporterer til sykehusapoteker.

Stillingsstørrelse kan diskuteres, men er i utgangspunktet 60%.

Vi ønsker at du kan identifisere deg med våre verdigrunnlag: kunnskapsrik, raus og ansvarsbevisst.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaven er knyttet til økonomirapportering og fakturering inkludert måneds- og årsoppgjør. Administrasjonsmedarbeideren skal også bidra til god og effektiv drift av administrative støttefunksjoner, samt inneha administrative oppgaver knyttet til blant annet bestilling av varer, arkivering, samt bistå i forvaltning av lokaler og fellesarealer. Du vil også få oppgaver knyttet til å skape et hyggelig og godt arbeidsmiljø i vårt apotek. I rollen ligger også bistand med praktiske oppgaver som for eksempel telling av kasser & kasseoppgjør og håndtering av post & forsendelser.

Kvalifikasjoner

Utdannelse på høyskolenivå, men relevant erfaring og egnethet kan kompensere for dette.
Ønskelig med erfaring fra tilsvarende stillinger og oppgaver.
God erfaring i å jobbe med digitale verktøy og god systemforståelse.
God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
Evne til å jobbe strukturert, selvstendig og nøyaktig.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper

Utadvendt, imøtekommende og serviceinnstilt.
Proaktiv og løsningsorientert.
Strukturert og selvgående.
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Må kunne håndtere perioder med varierte oppgaver og arbeidsmengde, samt kjenne viktighet av tilstedeværelse i forbindelse med måneds- og årsskifte

Vi tilbyr

Godt arbeidsmiljø – varierte dager med gode kollegaer
Lønn etter avtale. Gode pensjons – og forsikringsordninger
HelsePluss – vi har fokus på ivaretagelse av våre ansattes helse

Om arbeidsgiveren

Sykehusapotekene HF er et helseforetak som leverer legemidler og farmasøytiske tjenester til sykehusene i Helse Sør-Øst RHF. Foretaket består av om lag 1100 ansatte fordelt på 18 sykehusapotek fra Lillehammer til Kristiansand, samt hovedkontor i Oslo. I 2023 hadde vi en omsetning på om lag 5 milliarder. Vår visjon er å gjøre sykehusenes legemiddelbruk bedre gjennom å bidra til bedre pasientsikkerhet og god sykehusøkonomi.

Vi ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold i arbeidslivet.

Sykehusapotekene HF er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg mot oppføring må du søke om og begrunne dette. Du vil bli kontaktet hvis søknaden ikke blir innvilget og få mulighet til å trekke søknaden.

Sektor: Offentlig
Sted: Halfdan Wilhelmsens alle 17, 3116 Tønsberg
Bransje: Offentlig administrasjon,; Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,; Kontor og administrasjon,; Økonomi og regnskap
Arbeidsspråk: Norsk