KVS Lyngdal søker kontormedarbeider - 70% fast

Kontormedarbeideren på KVS Lyngdal er et viktig kontaktpunkt for elever og ansatte i skolehverdagen, og vårt ansikt utad for besøkende og henvendelser til skolen.

Arbeidsoppgavene vil bestå i:

• Ta imot elever, ansatte og besøkende i resepsjonen
• Ta imot henvendelser til skolen via telefon og e-post.
• Håndtere pakker og post som kommer til skolen
• Betjene skolens tilsynstelefon, inkludert brannvakt, i skolens kontortid
• Koordinere utleie og bruk av møterom
• Rutinearbeid som er tillagt stillingen
• Ulike kontoroppgaver

Ønskede kvalifikasjoner

• Er vennlig og imøtekommende og trives med mennesker rundt seg.
• Liker å møte og hjelpe ungdommer
• Takler godt avbrytelser og skifter mellom ulike arbeidsoppgaver
• Liker å jobbe systematisk og følge rutiner, men kan også ta oppgaver på kort varsel ved behov.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Gode grunnleggende digitale ferdigheter og evne til å lære seg nye digitale systemer
• Trives med å arbeide selvstendig innenfor de definerte arbeidsoppgavene

Stillingsstørrelsen kan utvides i kombinasjon med andre arbeidsoppgaver. Det vurderes om om stillingen skal følge skolens ferieavvikling.