Er du god på administrasjon og koordinering?

Vi leter etter deg som kan hjelpe oss med å bistå oss med praktiske oppgaver knyttet til gjennomføring av fysiske, digitale og hybride arrangementer og ulike administrative oppgaver innenfor kundebehandling og økonomi.  

Du vil bli en del av kommunikasjons- og digitaliseringsteamet som består av åtte personer som jobber med kommunikasjon, støtte til utvikling av kursmateriale som film, nettressurser apper mv, kurs- og opplæringsstøtte på fysiske og digitale arrangementer og diverse administrative støttefunksjoner.  

Arbeidsoppgaver: 

• bistå med planlegging og gjennomføring av fysisk, digital og hybride arrangementer 
• publisere kurs og annen informasjon på vår hjemmeside og andre relevante kanaler 
• matbestilling, rombooking, inkludert innhenting av tilbud fra eksterne arrangementssteder 
• bistå med tilrettelegging av undervisningsmateriale på våre ulike verktøy (PowerPoint, Learnlab, Zoom mv) 
• bistå med løpende administrativ støtte 
• oppfølging av eksterne henvendelser til vårt digitale servicesenter 
• bistå våre ulike inntaksteam med registrering og oppfølging av henvendelser 

Kvalifikasjoner: 

• du er gjerne i et utdanningsløp (bachelor/master) eller nyutdannet innenfor administrasjon og ledelse eller lignende 
• du har teknologisk innsikt og er nysgjerrig på muligheter som finnes i digitale verktøy, apper og programmer 
• god kjennskap til Microsoft Office sine applikasjoner 

Vi ser etter deg som: 

• har gode samarbeidsevner og liker å dele din kunnskap og kompetanse med andre 
• gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig 
• er nøyaktig og strukturert med høy grad av gjennomføringsevne, både alene og i samarbeid med andre 
• liker høyt tempo og mange baller i luften samtidig 
• er komfortabel med telefon og mail som arbeidsverktøy 
• er forståelsesfull, tålmodig og omgjengelig 

Stillingen har en høy grad av fleksibilitet, slik at det lar seg gjøre å tilrettelegge for forelesninger, eksamen og annen obligatorisk undervisning.  

Vi kan tilby: 

• en hyggelig arbeidsplass med høyt tempo 
• moderne lokaler sentralt i Nydalen, Oslo 
• lunsjordning 
• gode pensjons- og forsikringsordninger 
• utviklingsmuligheter 
• fleksibilitet i forhold til utdanning 

Praktisk informasjon: 

Inntil 50% timebasert pr uke.  

Søknadsfrist 1. april 2024.  

Vi tar kontakt med aktuelle kandidater fortløpende. 

Oppstart: Snarest 

Søknad sendes til randi@rvtsost.no 

Spørsmål om stillingen kan rettes til områdeleder Randi Eggen, randi@rvtsost.no eller tlf 952 76 375.