Prosessdriver med digital kompetanse

Dramatikerforbundet søker en engasjert og strukturert prosessdriver med gode digitale ferdigheter i en midlertidig stilling frem til sommeren 2024. Stillingen vil ha ansvar for implementering av systemer og rutiner for vederlagsforvaltning, samt bistå forbundet i omstillingen til nye digitale løsninger. 

Dramatikerforbundet er i en stor utviklings- og omstillingsprosess. Forbundet forvalter en rekke vederlagsmidler på vegne av dramatikere og manusforfattere i hele Norge, og etablerer nå nye rutiner for forvaltning, utbetaling og rapportering av disse midlene som følge av ny lovgivning. Dette inkluderer bl.a. et igangsatt digitalt prosjekt for håndteringen av vederlagsmidler fra forvaltningsorganisasjonen Norwaco. I tillegg til vederlagshåndtering har forbundet det siste året valgt å investere i oppgradering av store deler av sin digitale plattform, og anskaffet nye systemer for dokumenthåndtering og CRM-løsning/medlemshåndtering, i hhv. Microsoft SharePoint og Microsoft Power App.  

Forbundet søker nå en strukturert og engasjert prosessdriver som blir sentral i dette arbeidet. Målet med stillingen er å bistå forbundet i omstillingsprosessen, og etablere og sikre gode og effektive rutiner for fremtiden. Du bør være strukturert, selvstendig og ha ønske om å drive prosjektene fremover i samarbeid med ledelse og administrasjon.  

De viktigste oppgavene i denne stillingen vil være å: 

• Initiere og utarbeide rutiner og retningslinjer for effektiv håndtering av vederlagsmidler i tråd med lov om kollektiv forvaltning av opphavsrett mv og personvernlovgivningen 
• Bistå i gjennomføring og ferdigstillelse av forbundets prosjekt for digital vederlagshåndtering sammen med prosjektleder  
• Sikre etterlevelse og oppfølging av forbundets nye digitale løsninger for dokumenthåndtering og medlemshåndtering 
• Andre administrative oppgaver innen vederlagshåndtering, rapportering og dokumenthåndtering kan også være aktuelt 

Vi søker deg som: 

• Er strukturert, selvstendig og metodisk med sterkt fokus på gjennomføring 
• Har evne til å prioritere i travle perioder 
• Har gode digitale ferdigheter 
• Har evne til å sette mål og motivere andre 
• Har god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk 

I tillegg er det en fordel om du 

• Har erfaring med implementering og/eller bruk av digitale løsninger i Microsoft, og spesielt SharePoint, Power App/Dynamics og Excel 
• Har erfaring med digitale løsninger for håndtering av søknader ol. 
• Har prosjektledererfaring 
• Har grunnleggende økonomisk forståelse og kjennskap til drift av organisasjoner 

Stillingen krever ikke spesifikk formell kompetanse, men det er en fordel med utdanning og/eller erfaring innen områder som økonomi, prosjektledelse, jus eller forretningsutvikling. Personlige egenskaper vil bli vektlagt.  

Periode: Oppstart snarest frem til og med 30. juni 2024.

Søknader vurderes fortløpende.

Stillingen er fortrinnsvis 100 %, men lavere stillingsprosent kan vurderes dersom søker ønsker det. Lønn etter avtale.

Du vil fortrinnsvis arbeide fra Dramatikerforbundets kontor i Kronprinsens gate 17, men det kan tilrettelegges for fleksibilitet. Vi holder til sammen med de øvrige skjønnlitterære skribentforeningene og hos oss får du et hyggelig arbeidsmiljø sentralt i Oslo.