Helsesekretær

Vi har ledig 80% fast stilling som helsesekretær i Kirurgisk klinikk ved Kirurgisk kontoravdeling, p.t. ved inntak øre- nese- hals.

Poliklinikk øre-nese-hals behandler pasienter innen følgende fagområder:

Utredning av sykdommer innen hode/halsområdet, kontroller og oppfølging av sykdommer innen hode/halsområdet, hørsel, søvnregistreringer, cpap - tilpasning og kontroller, allergiutredninger og allergivaksinasjoner. På dagtid tar poliklinikken også imot pasienter som kommer for øyeblikkelig hjelp.
Poliklinikk øre-nese-hals behandler både barn og voksne.

Kirurgisk kontoravdeling består av ca 110 ansatte, fordelt på tre seksjoner, som bistår hele kirurgisk klinikk med merkantil støttefunksjoner, operasjonsplanlegging, timeoppsett til poliklinikker og eksterne telefonhenvendelser. Målet til avdelingen er å ha motiverte og kompetente ledere og medarbeidere, samt kunne levere profesjonelle helsesekretær-støtte og administrativ praksis.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Oppsett av timer til poliklinikk
• Rydding i ventelister og henvisninger
• Ventelisteansvarlig for poliklinikk øre- nese- hals
• Vikar for de andre på inntak ved fravær
• Bestilling av tolk og transport
• DIPS rapport og kvalitetsarbeid
• Telefonhenvendelser internt og eksternt fra pasienter, pårøres og behandlere
• Samarbeid med sykepleiere og leger
• Forefallende oppgaver i seksjonen
• Kan til tider være stor arbeidsmengde
• Kan være endring av arbeidsoppgaver/arbeidstid/arbeidssted ved behov

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Erfaring fra sykehus er ønskelig
• Gode IKT-kunnskaper
• Erfaring med DIPS er ønskelig
• Erfaring fra inntak er ønskelig
• Erfaring med telefon og pc som hovedverktøy i en hektisk arbeidshverdag
• Norsk språk skriftlig og muntlig må beherskes for forsvarlig yrkesutøvelse

Personlige egenskaper

• God serviceinnstilling
• Evne til samhandling og samarbeid i et tverrfaglig miljø
• God på kommunikasjon muntlig og skriftlig
• Fleksibel og omstillingsdyktig
• Kunne jobbe selvstendig og strukturert
• Godt humør
  
• Tålmodig og takler tidvis høyt arbeidstempo
• Nøyaktig og effektiv
  
• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende vekt.

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.