Ombudskoordinator - lederstøtte

Ombudskoordinator - lederstøtte

Om stillingen

Sivilombudet skal ansette ombudskoordinator i 40% deltidsstilling. Stillingen er en viktig støttefunksjon for sivilombud Hanne Harlem og skal bistå henne med lederstøtteoppgaver. Ombudskoordinatoren skal også bidra til å holde oversikt over sentrale prosesser og prosjekter i virksomheten. Som en sentral nøkkelperson får du stor kontaktflate internt. Stillingen har organisasjonstilhørighet i administrasjonsavdelingen.

Dine hovedoppgaver

• Bistå i å planlegge, forberede og følge opp ledergruppens arbeid og konklusjoner, inkl. koordinere dagsorden og være referent for ledermøtet.
• Utvikle og følge opp forslag og initiativ fra sivilombudet.
• Holde oversikt over større milepæler, arbeider og prosjekter som angår flere deler av virksomheten.
• Koordinere henvendelser om sivilombudets eksterne møter, foredrag/innlegg og paneldeltagelser.
• Delta i virksomhetsstyrings-, utviklingsarbeid og andre administrative oppgaver etter kapasitet.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Mastergrad vil telle positivt. Svært relevant erfaring kan oppveie for utdanningskravet.
• Gode IT-kunnskaper er nødvendig.
• Fordel med erfaring fra lederstøtte, gjerne for en toppleder eller ledergruppe.
• Forståelse for juridisk arbeid er en fordel, f.eks. noe juridisk formalkompetanse eller arbeidserfaring fra juridisk virksomhet.
• Utredningskompetanse er ønskelig.

Personlige egenskaper

• Som person er du effektiv, serviceinnstilt, nysgjerrig og utviklingsorientert.
• Du jobber strukturert og selvstendig, har orden og oversikt og god rolleforståelse.
• Har evne til å kunne bidra i ulike prosesser og problemstillinger.
• Svært gode samarbeidsevner.
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk. Gode ferdigheter i engelsk er en fordel.

Ombudet tilbyr

• Mulighet til å jobbe tett på ledelsen hos Sivilombudet.
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere og et viktig samfunnsoppdrag.
• Ordnede arbeidsforhold i tråd med arbeids- og velferdsordninger mv. i staten.
• Lønn etter statens hovedtariffavtaler, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring, brutto årslønn tilsvarende kr 600.000-650.000 i full stilling (ca lønnstrinn 61-66), i stillingskode 1436 rådgiver.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2%).

Om søknadsprosessen

For å søke på stillingen kan du bruke lenken "Søk stillingen" på denne siden. 

Dersom du trenger hjelp til å fylle ut den elektroniske søknaden, ta kontakt med Jobbnorge på kundeservice@jobbnorge.no eller telefon +47 75 54 22 20. 

Søknaden skal inneholde vedlegg som vitnemål/karakterutskrift og attester.

Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.

Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.

Du kan få nærmere opplysninger om stillingen ved å henvende deg til administrasjonssjef Solveig Antila på telefon 22 82 85 00.