Holmen Idrettsforening - Klubbkoordinator / deltid

Holmen idrettsforening søker en driftig, strukturert og selvstendig koordinator. Rollen som klubbkoordinator er klubben sitt kontaktpunkt for medlemmene i idrettslaget, samt eksterne og interne aktører.

Holmen IF er en dynamisk arbeidsplass med fokus på klubbens kjerneverdier – mestring, respekt og inkludering. Klubbkoordinatoren vil hovedsakelig arbeide med oppgaver relatert til fotballgruppen, men samarbeider med hele den sportslige ledelsen i klubben og rapporterer til daglig leder i idrettslaget. Fotballgruppen teller for tiden om lag 800 aktive spillere, 30 deltidsansatte trenere og fem heltidsansatte.

Stillingen er en deltidsstilling (50 %). For den rette kandidaten kan stillingen kombineres med andre roller i klubben, slik at den i sum vil utgjøre en fulltidsstilling. Eksempelvis treneroppdrag.

Om stillingen

Kontoransvarlig

o  Korrespondanse med fotballforbundet, andre klubber, medlemmer og frivillige

o  Ajourhold medlemsregister på SPOND

o  Overganger spiller/trener/dommer

o  Politiattester

o  Ajourhold av anleggskalender

o  Fotballens informasjon- og kommunikasjonssystem (FIKS)

o  Drift og budsjett ansvar for klubbens kiosk i fotballsesongen

Materialansvarlig

o  Kommunikasjon med leverandører og kunder

o  Bestilling- og utleveringsansvarlig materiell

Annet

o  Delta på oppstartsmøter for fotballagene

o  Holde regelmessige møter med lagledere

o  Representere idrettslaget ovenfor krets, forbund, kommune mm.

Kvalifikasjoner

·      God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

·      Gode datakunnskaper og evne til å lære seg nye systemer

·      Strukturert og pålitelig

·      God alene, best i et team

·      Har du førerkort er det et pluss

Klubben og området er stadig i vekst. Holmen jobber for tiden med prosjekt 'Nytt klubbhus', og større samhandling med de andre idrettene på Holmen gjennom prosjektet 'Holmenparken'. Stillingen vil bidra sterkt til at barn og unge i nærområdene får stabile og gode muligheter for fritidsaktiviteter, både nå og i fremtiden. Vi søker en person som ønsker å bidra til en velorganisert fritid for barn i alle aldre på Holmen. Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat!