Workflow coordinator, deltid 80%

Som Workflow Coordinator vil du ha ansvar for alle administrasjonsoppgaver knyttet til sertifisering av maritimt utstyr og materialer. Dette inkluderer planlegging og koordinering av alle inspeksjoner utført av våre inspektører i samarbeid med avdelings ansvarlig, fra forespørslene mottas til arbeidet er utført og faktura utstedt. Du vil også fungere som støtte for kunder i kommunikasjon med andre Bureau Veritas-kontorer over hele verden

Hoved oppgaver:

* Planlegge og koordinere inspeksjons forespørsler

* Utarbeide tilbud.

* Samarbeide med andre Bureau Veritas-kontorer worldwide

* Daglig mail og telefon kommunikasjon med kunder.

* Fakturering og utsendelse av sertifikater/dokumenter til kunder

* Støtte for inspektørene

* Holde vår aktivitetsapplikasjon oppdatert

* Generell korrespondanse og håndtering av generisk mailboks

 I tillegg må det også regnes med andre administrative oppgaver, som sentralbord, bestilling av kontorutstyr, backup for andre administrative roller.

Ønskede kvalifikasjoner:

* Erfaring med Office 365 og generell god IT forståelse.

* Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

* Ønskelig med erfaring fra lignende arbeid eller utdannelse innen administrasjon

Vi leter etter en person som:

* Er selvgående og proaktiv

* Har gode kommunikasjonsevner

* Nøyaktig og strukturert

* Løsnings- og service orientert

* Har evnen til å levere og prioritere på hektiske dager

* Ønsker å jobbe i maritim virksomhet

Ved ansettelse vil det bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Hva kan vi tilby deg?

For den rette personen tilbyr vi gode personalordninger i et trivelig og hektisk arbeidsmiljø, faglig dyktige kollegaer, tidlig og tydelig ansvar og en bratt læringskurve. Arbeidssted sentralt beliggende i Oslo sentrum, Grev Wedels plass 5

Hva vi verdsetter i BV

Hos Bureau Veritas prioriterer vi integritet og opprettholder de høyeste standardene. Vi bygger tillit mellom bedrifter og deres kunder, viser dedikasjon til hardt arbeid og en vilje til å lære og forbedre. Vårt driftsmiljø er åpent og inkluderende, uavhengig av hvor vi befinner oss. Etikk, sikkerhet og økonomisk kontroll danner grunnlaget for vår felles kultur.

Å være en del av BV-familien er mer enn bare å jobbe, det er å være overbevist om at du vil «Leave your mark…in shaping a world of trust»