Helsesekretær - 90 % fast stilling

Forebyggende tjenester består av skolehelsetjenesten, helsestasjon for ungdom og Familie og nettverk. Kommunalområdet er organisert i tjenesteområde oppvekst og utdanning hvor helsetjenester til barn og unge samarbeider tett med skoler, barnehager, barneverntjenesten, OPT samt voksentjenestene. 

Vi har ledig følgende stilling: 

• Helsesekretær 90 % fast stilling 

Ledig fra: 01.01.2024 

Du vil sitte på helsestasjonen som ligger i kommunens helsehus på Bjørkelangen og består av helsesykepleiere, jordmor, fysioterapeut, lege samt sekretær. Vi legger stor vekt på tverrfaglig samarbeid og tidlig innsats og hos oss vil du møte positive og engasjerte medarbeidere med barnet og familiens beste i fokus. 

Arbeidsoppgaver:

• Helsesekretærarbeid i forebyggende tjenester
• Resepsjonsarbeid, betjene telefon. Ta imot familier på helsestasjonen.
• Observasjon og oversikt på venterommet
• Måle og veie barn
• Koordinerer og tilrettelegger arbeidet for helsesykepleier og lege, samt administrerer timebøkene.
• Merkantile oppgaver som arkivering, dokumenthåndtering, kopiering, bestilling av varer, utføre forefallende arbeid i tjenesten.
• Elektronisk meldingsutveksling og bruk av Helsenorge
• Fakturering og bistå virksomhetsleder med økonomirapportering
• Superbruker på fagsystemet Hspro
• Nye oppgaver kan bli tillagt rollen 

Kvalifikasjoner:

• Autorisasjon som helsesekretær
• Utdannet som medisinsk sekretær
• God kjennskap til IKT som arbeidsverktøy
• Ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeid
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med barn og deres familier
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Behersker engelsk muntlig
• Interesse for og kunnskap i bruk av data. Bør ha svært god kunnskap om bruk av IT systemer. Ønskelige med kjennskap til Hspro som er vårt fagsystem.
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
• Før tiltredelse må det legges frem godkjent politiattest jamfør lov om helsepersonell og Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. og tilfredsstillende MRSA og tuberkulinstatus 

Personlige egenskaper:

• Personlig egnethet
• Glad i å jobbe med mennesker
• Blid og positiv
• Har evne til å kommunisere vennlig og respektfullt med barn og voksne for å bidra til tillit og godt omdømme for tjenesten
• Evne til å se helhet og sammenheng i arbeidsoppgaver
• Kan arbeide selvstendig, har stor arbeidskapasitet og har evne til å beholde roen i et hektisk arbeidsmiljø med mange avbrytelser
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Nøyaktig, ryddig og har god ordenssans
• Gode samarbeidsevner
• Omstillings- og endringsvillig 

Vi kan tilby:

• Godt faglig og inkluderende arbeidsmiljø i en travel og spennende hverdag
• Varierte og (faglig utfordrende) arbeidsoppgaver
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Kurs i kommunens og enhetens dataverktøy
• Lønn i henhold til lov og avtaleverk 

Vår visjon er muligheter, miljø og mangfold. Sammen gjør vi det umulige mulig, velger grønt først og lar ulikhetene forme vår felles fremtid. Vi har et ansvar for fortid, nåtid og skaper et samfunn i takt med sin samtid, og vi legger til rette for at Aurskog-Høland er et godt sted å leve, bo og arbeide. 

Våre verdier som ligger til grunn for alt arbeid som skjer i kommunen er; Åpenhet, Tillit og Samhandling. 

Ønsker du ytterligere informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med enhetsleder Gerd Schumann, tlf.: 920 23 377.