Er du vår nye Administrasjons- og personalansvarlige?

LEDIG STILLING SOM ADMINISTRASJON OG PERSONALANSVARLIG 50%

Murmester Stryken og Gudbrandsen AS er et selskap i Håndverksgruppen AS, og har beliggenhet på Lierskogen.  Vi er i dag 24 ansatte med 8 stk i administrasjonen og 16 fagarbeidere ute i prosjekt. Vi utfører mur-, puss og flisarbeider for store entreprenørfirmaer og byggherrer.

På grunn av omorganisering av økonomifunksjonen søker vi nå etter en administrasjon og personalansvarlig som kan ta seg av oppgavene som tidligere lå innunder stillingen som regnskapssjef. Vi ser for oss en 50% stilling med mulighet for utvidelse.

Ansvar og utvalgte arbeidsoppgaver:

• Sentralbord, mottak av kunder
• IT-funksjon, bistå ansatte ved IT-problemer, kontaktpunkt mot ekstern systemleverandør
• Oppfølging ansatte, oppdatere ansattinfo, mannskapsplaner, ferieplaner, sykdom o.a.
• Bestilling av arbeidsklær, kontorrekvisitta, telefoni/pc
• Oppfølging renholdsfirma og vedlikehold lokaler
• Ansvarlig for bedriftens forsikringsordninger, bestilling av prosjektforsikringer.
• Miljøfyrtårnansvarlig med de oppgaver dette medfølger
• HMS/IKT - bistå prosjektledere med opplasting av oppdatert informasjon i HMS-REG, innhente oppdaterte attester fra underentreprenører, innmelding ansatte på prosjekt, bestilling av HMS-kort, oppdatere Startbank.
• Oppfølging og rapportering ved evt. påseplikt
• Kontaktpunkt mot ekstern regnskaps og lønnsfunksjon
• Klimarapportering
• HR / ESG rapportering
• Rapportering NHO og SSB
• Ansvarlig for oppfølging av EU-kontroll og service av bedriftens biler
• Innkjøp og ansvar for enkel lunsj
• Annet forefallende kontorarbeid

Du vil samarbeide med daglig leder og være et kontaktpunkt for hele selskapet.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper:

• Positiv, løsningsorientert, selvstendig, strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt
• God kompetanse på MS-Office produkter
• God IT-forståelse
• Må beherske norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• Relevant utdanning på Bachelornivå, kan kompenseres med relevant erfaring

Vi tilbyr:

• Allsidig ansvarsområde
• Godt etablert arbeidsmiljø i et solid selskap
• Fleksibel arbeidsdag med stor grad av selvstendig arbeid
• Konkurransedyktige lønns- og forsikringsordninger.
• Gode parkeringsmuligheter