Spesialkonsulent Bibliotek24

Vi søker etter en spesialkonsulent i 50% stilling for snarlig oppstart til prosjektet Digin som leverer Bibliotek24. Bibliotek24 jobber med å samle, styrke og effektivisere bibliotekenes digitale innholdstjenester. Vi anskaffer og drifter digitale innholdstjenester for folkebibliotek og offentlige videregående skolebibliotek over hele landet. Du vil jobbe som en del av Bibliotek24s førstelinje og ha ansvar for flere av de daglige driftsoppgavene knyttet til denne. Primært arbeidssted vil være Tønsberg, men med gode muligheter for hjemmekontor etter avtale. Prosjektet mottar for tiden utviklingsmidler fra Nasjonalbiblioteket og er støttet av alle landets fylker. Stillingen er planlagt videreført i et fremtidig IKS dersom dette opprettes, og med mulighet for at stillingsprosenten kan økes.

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Tilpassing av Excel/CSV-filer for import i Caspio 
• Følge opp forbruk ved bibliotek 
• Førstelinje mot folkebibliotek og offentlige videregående skoler, primært gjennom Zendesk 
• Ulike administrative oppgaver 
• Noe kommunikasjon/markedsføring 
• Følge opp metadata og kvaliteten på disse i Mediebanken fra NTB 
• Noe fakturering mot bibliotek 
• Følge opp bibliotekene ved endringer/nyheter fra leverandører 

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• Bachelorgrad i relevante fag

Ønsket erfaring:

• Beherske norsk og engelsk godt både skriftlig og muntlig 
• Beherske Office, spesielt Excel 
• Gjerne erfaring med Wordpress 
• God IT-forståelse 
• God økonomi-forståelse 
• Erfaring fra bibliotek eller lignende er ønskelig 

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ 
• Gode kommunikasjonsevner 
• Serviceinnstilt 
• Samvittighetsfull og god gjennomføringsevne 

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Pensjonsordning i KLP
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesdirektøren er øverste administrative leder.

Vestfold og Telemark fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.