NOAH Solutions søker sommerhjelp til vårt mottakskontor på Hakan

NOAH Solutions søker sommerhjelp til vårt mottakskontor på Hakan.

Mottakskontoret vurderer alle innmeldte leveranser til Langøya, og kommuniserer transportplan tilbake til kunder og transportører i henhold til de avtaler som ligger til grunn. 

Ved fysisk ankomst tar Mottakskontoret imot alle kjøretøy og kontrollerer at leveransene er i henhold til innmeldte detaljer. Mottaksarbeidet danner grunnlaget for fakturering av kunde- og transporttjenester. Mottak er transportørenes og kundenes første kontaktpunkt med NOAH for veibaserte leveranser til Langøya.

Arbeidsoppgaver

• E-post og telefonsupport for kunder som skal levere til Langøya på bil
• Prioritering av innmeldte biler og tildeling av fergetid
• Kommunisere med kunder og transportører 
• Utarbeide fergeplan og oversende denne skriftlig til brukerne
• Fysisk mottak; verifisering av opplysninger gitt av kunde og transportør, og sikre at dette stemmer med avtale og innmeldte leveranser
• Avvise biler og sjåfører som ikke opptrer i henhold til de regler og standarder som gjelder leveranser til NOAH
• Lasting av ferge
• Etterarbeid og ferdigstilling samt arkivering av fraktedokumenter for fakturering
• Håndtere og rapportere avvik
• Kommunisere med øvrige avdelinger i NOAH

Dine egenskaper

• Systematisk orientert og nøyaktig
• God til å håndtere hektiske dager
• God til å håndtere parallelle oppgaver, både administrativt og operativt
• God muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
• Serviceinnstilt

Kompetansekrav

• Fullført videregående skole
• Ønskelig med erfaring fra ERP-systemer og systemer generelt
• Truckførerbevis

Stillingens arbeidstid og omfang

Det er ønske med oppstart i starten av juni med varighet ut uke 32.

Arbeidstid er fra 06:00-14:00 mandag-fredag, noe arbeid utover vanlig arbeidstid kan forekomme.