Sentralbord/Oppgjørsmedarbeider

Vi leter etter vår neste dyktige og serviceytende medarbeider til vår administrasjon i Askim. Vi trenger en som kan fungere i en kombinert stilling som kan veksle mellom vårt sentralbord og vårt oppgjørs kontor som etterbehandler turer. Du må være glad i og komfortabel med å bruke telefon og pc som arbeidsverktøy og gode kommunikasjonsferdigheter og positiv holdning er avgjørende.

På sentralbordet vil arbeidsoppgavene bestå av å ta imot bestillinger fra kunder og registrere disse i vårt bookingsystem, og videre planlegge og koordinere turer og biler effektivt. Det kan til tider bli mange henvendelser på kort tid og det er derfor viktig at man klarer å beholde roen og takler å håndtere flere oppgaver samtidig uten at det går på bekostning av nøyaktighet og kvalitet.

På oppgjørs kontoret jobbes det i hovedsak med kontroll av turene i vårt etterbehandlingssystem slik at de er gjennomgått og klare til fakturering. Det er her viktig med nøyaktighet og grunnleggende matematikk kunnskaper. Du vil også være mye i dialog med ekstern regnskapsfører, kontrakts kunder og løyvehavere i forbindelse med oppgjør.

Stillingen er på 80% og vi har åpningstid fra 07:00 til 17:00 mandag til fredag, der vi rullerer på å begynne kl. 06:45 og kl. 09:00.

Kvaliteter vi ønsker at du har:

• Generelt god dataforståelse
• Gode kommunikasjons evner
• Godt humør og stå på vilje
• God kjennskap til avstander og geografi spesielt i Indre Østfold
• Gode norsk ferdigheter både muntlig og skriftlig
• Beherske engelsk både muntlig og skriftlig
• Selvstendig

Hos oss får du:

• Jobbe i et hyggelig og løsningsorientert team
• God opplæring og innføring i arbeidsoppgavene
• Lønn etter tariff
• Muligheten til å bidra positivt i en spennende næring
• Mulighet til å få flere og kanskje andre oppgaver tilpasset personlige kvaliteter

Vi ønsker en utfyllende søknad og CV via søkefunksjonen her på FINN, og gleder oss til å bli kjent med deg!

Skriv gjerne litt om motivasjonen din for denne stillingen.